契約書管理システムのメーカー13社比較【2026年】

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  契約書管理クラウド（台帳・期限管理）

  使用用途

  法務・総務・経理で、締結済みの紙と電子の契約書をまとめて管理する所。リース契約の洗い出しや、物流の運賃契約の管理にも。

  特徴

  締結した契約書のPDFや紙のスキャンを取り込むと、AIが契約日・相手先・期間などを読み取って台帳を作り、期限が近づくとメールで知らせるクラウドです。紙の契約書のスキャンや原本の保管を代行するサービスもあります。

  強み

  契約書を入れるだけで台帳ができるので、手入力の台帳作りが要らなくなります。SansanのContract Oneは契約管理に必要な8項目を99%の精度でデータ化し、日本パープルのConPassは13項目を抜き出します。

  契約書管理クラウド（台帳・期限管理）を比べる（10社・10製品）
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  CLM

  使用用途

  法務部が事業部から契約書の審査を受け付け、締結後の管理まで受け持つ会社。承認経路の多い会社。

  特徴

  事業部からの依頼の受付、契約書の審査とバージョン管理、承認と締結、締結後の台帳と期限の通知までを、ひとつのシステムの中でつなげます。締結した契約書は、審査のやり取りや承認の履歴と一緒に残ります。

  強み

  締結前のやり取りと履歴まで、契約書にひも付けて残せます。ContractS CLMは押印承認を経た契約書だけが締結できるように制御でき、HubbleはWordのバージョンを自動で残します。

  CLMを比べる（4社・4製品）

契約書管理システムを使うメリット

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  更新・解約の期限を見落とさない

  自動更新の契約は、解約通知期限を過ぎると次の期間も続きます。契約書管理システムは契約終了日や解約通知期限を台帳に持ち、近づくと担当者にメールで知らせるので、解約の出し遅れを防げます。

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  紙と電子の契約書を一か所にまとめる

  紙の契約書はキャビネット、電子契約はそれぞれのサービスの中と、置き場所が分かれがちです。契約書管理システムは紙のスキャンと電子契約の取り込みをひとつの台帳にまとめます。

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  取引先名や本文の言葉ですぐ探せる

  台帳の項目や契約書の本文で探せるので、ある取引先とどんな契約を結んでいるかをその場で確かめられます。営業や経理など、法務以外の部門も契約の中身を引けます。

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  台帳への手入力を減らす

  契約書を入れると、AIが契約日・相手先・期間・自動更新の有無などを読み取って台帳に入れます。人が読み取った値を確かめて直す作業が中心になります。

Excelの台帳と紙のファイルに比べたメリット

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  Excelと違い、期限が近づくと知らせてくれる

  Excelの台帳は、開いて確かめないと期限に気づけません。契約書管理システムは、TOKIUM契約管理なら毎月1日に、Hubble miniなら毎月1回、更新が近い契約を担当者にメールで知らせます。

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  紙のファイルと違い、見せる範囲を決められる

  紙のファイルは、キャビネットを開けた人が全部見られます。契約書管理システムは、部署やフォルダごとに閲覧できる人を決め、編集の履歴も残せます。

選ぶときに注意すること

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   紙の契約書をどう取り込むかを先に決める

   紙の契約書は、スキャンして取り込む必要があります。社内でスキャンするか、Contract One・TOKIUM契約管理・ConPassのようにスキャン代行のあるサービスに任せるかで、始めるまでの手間が大きく変わります。

   よくある失敗過去の紙の契約書の山を見ずに入れ、社内でのスキャンが終わらない。

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   AIが読み取った値は人が確かめる

   AIの読み取りは、手書きや独自の書式で外れることがあります。OPTiM Contractも、一部読み取れない手書き文字・フォントがあると公式に書いています。期限の通知は台帳の日付で動くので、契約終了日と解約通知期限は人が確かめて直します。

   よくある失敗AIが読んだ契約終了日をそのまま使い、通知が来ないまま自動更新される。

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   電子帳簿保存法の対応を確かめる

   電子契約で結んだ契約書は、電子取引のデータとして電子帳簿保存法の要件どおりにしまう必要があります。OPTiM Contract・Contract One・Hubble miniはJIIMA認証を取得していて、Ofigo契約書管理は電帳法対応をオプションにしています。

   よくある失敗電帳法の対応がオプションなのを見落とし、導入後に追加の費用がかかる。

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   使っている電子契約サービスと連携できるかを見る

   電子契約で結んだ契約書を手で落として入れ直すと、取り込み漏れが出ます。今使っている電子契約サービスと連携して自動で取り込めるかを、製品ごとに確かめます。

   よくある失敗連携の無い組み合わせを選び、電子契約の分だけ手で入れ続ける。

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   値段は契約書の件数と使う人数で変わる

   多くの製品は、契約書の件数・使う人数・オプションで月額が決まり、公式に金額を出していません。見積もりでは、今ある契約書の件数（紙と電子それぞれ）、毎年増える件数、使う人数を伝えます。

   よくある失敗使う人数だけ伝えて見積もりを取り、過去の契約書の取り込み費用が後から足される。

契約書管理システムを作っているメーカーの方へ：掲載・訂正のご依頼（掲載は無料です）