Hubble mini

公式のページに金額は載っていないので、見積もりを取る必要があります。料金体系は資料ダウンロードで案内しています。今ある契約書の件数（紙と電子それぞれ）、毎年増える件数、スキャン代行の要否を伝えると、話が早く進みます。

Hubble miniは締結した契約書の台帳と期限管理に絞った契約書管理システムで、Hubbleは審査の依頼から修正のやり取り、締結後の管理までを扱うクラウドです。まず台帳と期限管理を整えたいならHubble mini、法務の審査の流れもまとめたいならHubbleです。

入れられます。紙の契約書もOCRでテキストを読み取り、文字データにします。スキャン代行も行っているので、社内でスキャンする手間をかけずに紙と電子をまとめられます。

基本の項目に加えて、利用者が設定した台帳の項目もAIが読み取って台帳に入れます。台帳の項目は自社の管理のしかたに合わせて変えられます。今のExcelの台帳の列を書き出しておくと、項目を決めやすくなります。

毎月1回、必要な人に必要な契約書だけ、メールで更新期日を知らせます。更新と解約の期限は自動で管理されます。誰に届けるかは、フォルダやドキュメントごとの権限で決めます。

探しやすいです。全文や条項のタイトルなど、いろいろな条件で検索できます。関連する契約書のひも付けと、台帳のCSV出力もあります。

対応しています。JIIMA認証を取得し、総務大臣認定のタイムスタンプを付けるので、事務処理規程の策定と運用は不要と公式に案内しています。

使えます。契約の内容をAIが解析し、リース会計に当たるかの判定を支援します。契約期間や条項をもとに一次判断するので、最後の判断は経理部門と一緒に行います。

台帳の項目を自社で決めて管理したいならHubble mini、リースの識別を中心に進めたいならTOKIUM契約管理です。TOKIUM契約管理は判定の根拠の条文をハイライトで示し、データ化した項目を固定資産管理システム向けのCSVで出せます。

東京都渋谷区のHubbleに、公式サイトの資料請求から頼みます。伝えるのは、今ある契約書の件数（紙と電子それぞれ）、毎年増える件数、スキャン代行の要否、使っている電子契約サービスの4つです。