Ofigo契約書管理

月額利用料は36,000円〜（税込39,600円〜）です。初期セットアップ作業は360,000円〜（税込396,000円〜）が別にかかります。月額には登録ユーザーID 50ユーザーとディスク50GBが含まれ、増やすと月額が上がります。

月額利用料に、登録ユーザーID 50ユーザーまでが含まれます。ユーザーライセンスは50ユーザー単位で追加でき、100ユーザーのプランは月額42,000円〜（税込46,200円〜）で⁠す⁠。

あらかじめ決めた日付と宛先に、通知メールを自動で送ります。一契約に複数の通知を決められるので、期限切れの警告のほかの連絡にも使えます。

探せます。全文検索は、前もって検索の言葉を登録しなくても、電子化したファイルの中から任意の言葉で探せます。あいまい検索もあります。

公式の機能一覧にAIで台帳を作る機能は載っていません。台帳の属性項目を決めて登録する形で、属性項目のカスタマイズを作業として頼めます。台帳作りの手入力を減らしたいなら、AIで読み取る製品と比べます。

電帳法対応オプションで、標準の項目をもとに電帳法対応の管理項目をシステムに入れます。作業費は120,000円〜（税込132,000円〜）で⁠す⁠。見積もりのときにオプションを付けるかを決めます。

連携できます。大手の電子契約・署名サービスとの連携をオプションにしていて、別に費用がかかります。使っている電子契約サービスを、見積もりのときに伝えます。

クラウドです。サーバ環境はAWSのクラウド環境に構築し、自社でサーバを用意したり、保守・運用したりする手間はかかりません。

税込の月額まで公式に出ている製品で予算を組みたいならOfigo契約書管理、AIで台帳を作り、ユーザー数を気にせず使いたいならConPassです。ConPassはユーザー数無制限で、ライトプラン月額3万円〜⁠です。

Ofigo契約書管理を開発・販売するCIJに、公式サイトの問い合わせから頼みます。伝えるのは、使う人数、今ある契約書の件数、データ移行の要否、電帳法対応と電子契約連携のオプションの要否の4つです。