OPTiM Contract

公式の価格ページに金額は載っていないので、見積もりを取る必要があります。契約書の件数に合わせてプランを提案する形です。今ある契約書の件数（紙と電子それぞれ）、毎年増える件数、使う人数を伝えると、話が早く進みます。無料トライアルでAIの読み取りを先に試せます。

タイトル・契約開始日・当事者名・解約通知期限・取引金額・更新期間・自動更新の有無・契約終了日・契約締結日を読み取り、台帳に入れます。各社独自の書式も、改善依頼をすればAIの解析に足してもらえます。期限の通知に使う日付は、人が確かめてから使います。

入れられます。紙をスキャンしたデータをOCRで読み取ります。埋め込み文字の無いPDF、斜めに置いた契約書、手書き箇所やゴム印にも対応しています。一部読み取れない手書き文字やフォントがあるので、読み取った値は人が確かめます。

まとめられます。連携機能で、電子契約で締結した契約書ファイルを一括で取り込めます。電子契約サービスの契約は別に結ぶ必要があります。今使っている電子契約サービスが連携の対象かを、公式の連携可能な電子契約サービスの一覧で確かめます。

知らせてもらえます。AIが抜き出した契約終了日をもとに、契約終了と自動更新が近づくと、担当者と責任者へメールで自動通知します。台帳の日付で通知が動くので、取り込んだあとに契約終了日と解約通知期限を確かめておきます。

対応しています。JIIMA認証を取得していて、電子帳簿保存法で定められた検索要件に対応しています。無料トライアルで登録したデータは、電子取引データの保存要件への対応が保証されないので、本番の契約書は有償契約のあとに入れます。

探せます。全文検索で契約書の本文から探せ、AI検索もあります。検索の結果はCSVで出せ、関連する契約書どうしもひも付けられます。取引先名や契約の種類でよく探すなら、その項目が台帳に入っているかを確かめておきます。

分けられます。部署ごとにアクセスを制御でき、契約書の閲覧だけを許すこともできます。書類情報の編集履歴も残ります。AzureADやOktaと連携したシングルサインオンにも対応しています。

紙のスキャンを社内でして、AIの読み取りを無料で試してから決めたいならOPTiM Contract、紙の契約書のスキャンまで任せたいならContract Oneです。Contract Oneは紙の契約書のスキャン代行を案内しています。どちらも公式に金額を出していないので、同じ件数で見積もりをそろえて比べます。

東京都港区に東京本社のあるオプティムに、公式サイトのWeb商談予約か問い合わせから頼みます。伝えるのは、今ある契約書の件数（紙と電子それぞれ）、毎年増える件数、使う人数、使っている電子契約サービスの4つです。