TOKIUM契約管理

公式のページに金額は載っていないので、見積もりを取る必要があります。料金は料金表のダウンロードで案内しています。今ある紙の契約書の冊数、毎年増える件数、原本保管が要るかを伝えると、話が早く進みます。

探せます。契約がリースを含む可能性をAIが判定し、判定の根拠の条文をハイライトで示します。リースを含む可能性で優先度を付けて識別を進められます。最後の判断は経理部門で行います。

紙の契約書をTOKIUMに郵送するだけです。製本済みの契約書もばらさずにスキャンし、スキャン済みの契約書は保管まで代行します。原本はいつでも1件単位で取り出せます。

取引先名・契約期間・自動更新の有無などを読み取り、台帳を作ります。違約金・解約不能期間・敷金など、固定資産管理システムに入れる項目もAIでデータ化できます。

毎月1日に、契約更新の対応が近い契約の一覧を、各担当者にメールで送ります。担当者ごとに一覧で届くので、月初めに更新の判断をまとめて進められます。

入れられます。データ化した項目を、固定資産管理システムや店舗管理システムに直接取り込めるCSVで出せます。取り込み先のシステムの項目を、見積もりのときに伝えます。

契約書は国内で保管しています。スキャンするオペレーターとは個別に秘密保持契約を結び、ISMS認証とプライバシーマークも取得しています。

リースの識別を中心に進めたいならTOKIUM契約管理、台帳の項目を自社で決めて毎月の更新を回したいならHubble miniです。どちらも紙のスキャンを任せられます。

TOKIUMは経費精算・請求書発行・電子帳簿保存などのサービスも提供しています。すでにTOKIUMのほかのサービスを使っているなら、見積もりのときに一緒に伝えます。

東京都中央区のTOKIUMに、公式サイトの資料請求か問い合わせから頼みます。伝えるのは、紙の契約書の冊数、毎年増える件数、原本保管の要否、取り込み先の固定資産管理システムの4つです。