Contract One

公式に金額は載っていないので、見積もりを取る必要があります。料金は初期費用と月額費用で、月額は契約書の取り込み数などで決まります。ユーザーアカウント数に限りは無いので、人数より、今ある契約書の件数と毎年増える件数を伝えると早く決まります。

してくれます。紙の契約書のスキャン代行を案内していて、過去に取り交わした契約書のデータ化とスキャン代行は初期費用に含まれる対応です。紙の契約書の冊数と、保管している拠点の数を先に数えておきます。

契約管理に必要な8項目を99%の精度でデータ化すると公式に出しています。この99%は、手入力補正を行う9項目のうち8項目のデータ化精度です。管理項目を追加すると、追加した項目もAIで自動入力できます。

知らせてもらえます。期限管理アラートとカスタム通知があり、契約の有効と無効も自動で判定します。更新が近い契約を誰に知らせるかを、導入のときに決めておきます。

ひも付けられます。グループ会社の技術で契約書の親子関係を判定し、自動でひも付けます。企業別の契約ツリーで、ある取引先との契約の変遷をたどれます。

管理できます。外国語契約書のデータ化を機能として案内しています。英語などの契約書が多いなら、言語ごとの件数を見積もりのときに伝えます。

対応しています。JIIMAの「電子取引ソフト法的要件認証」と「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証⁠」⁠を取得しています。電子契約で結んだ契約書も、スキャンした紙の契約書も、要件どおりにしまえます。

作れるアカウント数に制限はありません。法務部門に限らず、営業や経理も契約情報を引けます。部署ごとに見せる範囲は、共有範囲の設定で決めます。

契約の親子関係のひも付けとデータ化の精度を重く見るならContract One、紙の原本を倉庫に預けたいならConPassです。ConPassは押印・郵送から原本の倉庫保管まで代行し、ライトプラン月額3万円〜と値段を出しています。同じ件数で見積もりをそろえて比べます。

Sansanに、公式サイトの問い合わせか資料ダウンロードから頼みます。伝えるのは、今ある契約書の件数（紙と電子それぞれ）、毎年増える件数、外国語の契約書の有無、使っている電子契約サービスの4つです。