ConPass

ライトプラン月額3万円〜、スタンダードプラン月額5万円〜と公式に出しています。税込か税抜かは書かれていないので、見積もりで確かめます。基本の契約期間は1年間です。必要な機能と保管する件数でプランが決まるので、件数を伝えます。

ユーザー数は無制限です。何人で使っても月額基本料金は変わらないので、法務だけでなく営業・経理・総務・各拠点も契約書を見られます。

契約書名・相手先・契約日など13項目を抜き出します。抜き出す項目のほかにも、管理のしかたに合わせて項目を自由に足せます。

預けられます。紙の契約書のデータ化に加えて、原本の倉庫保管まで任せられます。書面契約の押印・郵送・受取・スキャンも、必要な部分だけ頼めます。

できます。ConPass AIアシスタントは、保存した契約書や請求書・発注書の内容をもとに、AIが質問に答えます。台帳を開いて探したり、契約書を読み返したりする作業を減らせます。

まとめられます。電子契約書だけでなく、紙の契約書も含めた全ての契約書をひとつにまとめて管理します。使っている電子契約サービスを、見積もりのときに伝えます。

日本パープルが運営しています。文書・情報管理の会社で、セキュリティ便での回収からスキャン、データ入力、原本の倉庫保管までを代行しています。

紙の原本を倉庫に預け、値段を先に知りたいならConPass、契約の親子関係のひも付けとデータ化の精度を重く見るならContract Oneです。どちらも使う人数で料金は増えません。

通信の暗号化、IPアドレス制限、細かなアクセス権限の設定などの対策を案内しています。部署ごとに見せる範囲を分けたいなら、権限の分け方を導入のときに決めます。

日本パープルに、公式サイトの問い合わせから頼みます。伝えるのは、今ある契約書の件数（紙と電子それぞれ）、原本保管の要否、押印や郵送の代行の要否、要るプランの4つです。