
CLMとは

CLMとは、
契約
CLMは、
月額を
特に、
※期限の
CLMの比較表
| 製品・ | 製品の特徴 | 製品の強み | 使用用途・場所 | 価格 |
|---|---|---|---|---|
契約書の | 押印承認を | 承認経路が | 要見積 | |
| GVA TECH | 法務 | 事業部は | 法務部への | 要見積 |
案件の | Wordの | 法務と | スタータープラン | |
| MNTSQ | 案件管理・ | AIが | 部門ごとの | 要見積 |
出典:
CLMの使用用途・特徴・メリット
使用用途
どこに
使うか 法務部が
事業部から 契約書の 審査を 受け付け、 締結後の 管理まで 受け持つ会社。 承認経路の 多い会社。 何の
ために 使うか 契約の
依頼から締結、 締結後の 管理までの 経緯を、 ひとつの 場所に 残すためです。
特徴
どんな
ものか 事業部からの
依頼の受付、 契約書の 審査と バージョン 管理、 承認と締結、 締結後の 台帳と 期限の 通知までを、 ひとつの システムの 中でつなげます。 締結した 契約書は、 審査の やり取りや 承認の 履歴と 一緒に 残ります。 強み
締結前のやり取りと
履歴 まで、契約書に ひも付けて 残せます。 ContractS CLMは 押印承認を 経た契約書だけが 締結で きるように 制御でき、 Hubbleは Wordの バージョンを自動で 残します。
メリット
使う
メリット 契約が
どの審査を経て、 誰の承認で 結ばれたかを、 締結後も 契約書と 一緒に 確かめられます。 法務への 依頼が メールや チャットに 散らばらず、 担当者が 替わっても 経緯を 引き継げます。 締結後の
管理だけの クラウドに 比べた メリット 契約書管理
クラウドは 締結した後の 契約書から 台帳を 作りますが、 CLMは 締結前の 審査・修正・承認の やり取りまで 同じ契約書に 残ります。 OLGAは メールや チャットで 来た法務への 依頼を 台帳に まとめ、 AI契約レビューと 新旧文書比較も 標準で 載っています。
契約書管理
選ぶときに注意すること
紙の
契約書を どう取り込むかを 先に決める 紙の
契約書は、 スキャンして 取り込む必要が あります。 社内で スキャンするか、 Contract One・ TOKIUM 契約管理・ ConPassのように スキャン代行 のあるサービスに 任せるかで、 始めるまでの 手間が 大きく 変わります。 よく
ある失敗 過去の紙の契約書の 山を見ずに入れ、 社内での スキャンが 終わらない。 AIが
読み取った 値は人が確かめる AIの
読み取りは、 手書きや 独自の 書式で 外れる ことがあります。 OPTiM Contractも、 一部読み取れない 手書き文字・ フォントが あると 公式に 書いています。 期限の 通知は 台帳の 日付で 動くので、 契約終了日と 解約通知期限 は人が確かめて 直します。 よく
ある失敗 AIが読んだ 契約終了日を そのまま使い、 通知が 来ないまま 自動更新される。 電子帳簿保存法の
対応を 確かめる 電子契約で
結んだ 契約書は、 電子取引の データとして 電子帳簿保存法の 要件どおりに しまう 必要が あります。 OPTiM Contract・ Contract One・ Hubble miniは JIIMA認証を 取得していて、 Ofigo 契約書管理は 電帳法対応を オプション にしています。 よく
ある失敗 電帳法の対応が オプション なのを 見落とし、 導入後に 追加の 費用が かかる。 使っている
電子契約 サービスと 連携できるかを見る 電子契約で
結んだ 契約書を 手で落として 入れ直すと、 取り込み漏れが 出ます。 今使っている 電子契約 サービスと 連携して 自動で を、取り込めるか 製品ごとに 確かめます。 よく
ある失敗 連携の無い組み 合わせを選び、 電子契約の 分だけ手で 入れ続ける。 値段は
契約書の 件数と 使う人数で 変わる 多くの
製品は、 契約書の 件数・ 使う人数・ オプションで月額が 決まり、 公式に 金額を 出していません。 見積もりでは、 今ある 契約書の (紙と電子それぞれ)、件数 毎年増える件数、 使う人数を 伝えます。 よく
ある失敗 使う人数だけ伝えて 見積もりを取り、 過去の 契約書の 取り込み費用が 後から 足される。
CLM選びで、よくある疑問

購買担当の疑問CLMの料金はいくら?
公式に

設備担当の疑問 契約書管理クラウドとCLMの違いは?
扱う

工場長の疑問 承認経路が複雑でも回せる?
ContractS CLMは、

施設管理の疑問 事業部からの依頼をまとめたい
GVA TECHの

工場長の疑問契約書の修正履歴とバージョンを残せる?
Hubbleは

工場長の疑問AIで契約書の審査もできる?
GVA TECHの

設備担当の疑問AIは台帳の項目をどこまで読み取る?
MNTSQ CLMは、

総務の疑問 電子帳簿保存法に対応している?
Hubbleは、

施設管理の疑問期限の通知は?
OLGAは

経営者の疑問CLMのメーカーは?
この
CLMの主なメーカー4社
契約書管理システムの関連製品の比較表
出典
掲載基準
契約書管理
CLMを

