文書管理システムのメーカー8社比較【2026年】

買い切りのパッケージは、ArcSuite 4.0 の Start モデルが10クライアントで1,280,000円（税別）、楽々Document Plus が180万円（税抜）⁠か⁠ら⁠で⁠す⁠。クラウドは、楽々Document Plus Cloud が初期費用300,000円・100ユーザで月90,000円（税抜）、MyQuick のスタンダードが月70,000円（税込77,000円）、楽楽電子保存が月17,000円（税抜）⁠か⁠ら⁠で⁠す⁠。活文 Contents Lifecycle Manager と eValue V 2nd Edition は価格を公開していません。

主に何を管理するかで3つに分かれます。規程・図面を版ごとに管理する社内文書の版管理型、請求書や注文書を電帳法どおりにしまう帳票・電子取引の保管型、契約書の満了日と電子契約をまとめる契約書・電子契約連携型です。楽々Document Plus や ArcSuite は版管理型、SVF Archiver や楽楽電子保存は保管型です。

クラウド型は自社でサーバーを持たず、初期費用と月額で使います。オンプレミス型は自社のサーバーに入れて、ライセンスを買い切ります。楽々Document Plus はクラウド版とオンプレミス版で一部の機能が違い、eValue V 2nd Edition の全文検索はオンプレミス版だけで使えます。

改訂のたびに版を残し、いつもの画面では最新版を先に出します。旧版は区別して開けるので、古い図面や規程の使い間違いを防げます。ArcSuite は文書ごとに版と改訂を分けて管理し、SVF Archiver は過去の版を開いて元に戻せます。

できます。楽々Document Plus は添付ファイルの本文まで検索でき、ArcSuite は Word・Excel・PowerPoint・PDF・DocuWorks文書の中身を全文検索します。活文 Contents Lifecycle Manager は、Elasticsearch を使う高速検索オプションで大量の文書を探せます。

JIIMA認証は、日本文書情報マネジメント協会が電子帳簿保存法の法的要件を満たすと判断したソフトウェアを認証する制度です。楽々Document Plus・eValue V 2nd Edition・楽楽電子保存・ペーパーロジックは電子取引とスキャナ保存、SVF Archiver と ArcSuite は電子書類も含めた3つの認証を取っています。電子取引の保存では、取引年月日・取引金額・取引先の3項目で検索できることが求められます。

使えます。MyQuick は満了日を自動で更新し、電子契約サービスで締結した文書を取り込めます。活文 Contents Lifecycle Manager はオンプレミス版でクラウドサイン・GMOサインとつながり、ペーパーロジックは立会人型と当事者型の電子契約そのものを持っています。

ファイルサーバーやクラウドストレージはファイルを置いて共有する場所で、文書管理システムは版・承認・保存期限・検索の決まりごとまで管理します。楽々Document Plus は版と満了日・見直し開始日をまとめて管理し、期限が近づくと知らせます。置き場所だけでよければ、クラウドストレージで足ります。

使えます。楽々Document Plus は、ISO9001・ISO14001の文書管理の要求事項に必要な版管理・承認ワークフロー・定期的な見直し管理の機能を備えています。ArcSuite は当社の複合機でスキャンした紙の図面も登録でき、eValue のワークフローと組めば承認済みの申請書を自動で保存できます。

使えます。活文 Contents Lifecycle Manager の Enterprise は文書数とユーザー数が無制限で、申請書管理で約5億件の導入例があります。楽々Document Plus はユーザ無制限ライセンスがあり、ArcSuite には無制限のクライアントアクセスライセンスがあります。

楽楽電子保存は最短3営業日で使い始められます。ペーパーロジックには1か月の無料トライアルがあり、OSK は eValue の体験版を用意しています。パッケージ型は、フォルダの作り方やデータの移し方を決めてから入れるので、導入の期間は問い合わせて確かめます。