{ "title": "文書管理システムのメーカー比較", "source": "https://makerzukan.jp/c/soft/document-management-system/", "publisher": "メーカー図鑑", "license": "出典（メーカー図鑑・URL）を明記すれば引用可", "updated": "2026-10-29", "definition": "文書管理システムは、社内の文書を版ごとに登録し、探す・承認する・保存期限まで守るためのシステムです。", "findings": [ "値段を出しているのは8社中6社（9製品中7製品）だけ。ほかは寸法を伝えて見積もりを取ります。", "使い方の区分ごとの製品数は、社内文書の版管理型 5・帳票・電子取引の保管型 2・契約書・電子契約連携型 2です。", "掲載は8社・9製品。提供形態・版管理・検索・承認・電子帳簿保存法への対応・価格を比べています。", "社内文書の版管理型は5製品。全文検索と版管理を軸に、規程・図面・ISO文書を全社で管理します。", "値段を出しているのは7製品。買い切りのライセンスと、初期費用と月額のクラウドが混じるので、人数と期間をそろえて比べます。" ], "types": [ { "key": "dms-internal", "name": "社内文書の版管理型", "how": "規程・図面・ISO文書・仕様書を、版ごとに登録して全社で管理するタイプです。最新版を先に見せて旧版と分け、登録や改訂のときに承認のワークフローを回せます。全文検索で、ファイルの中身から文書を探せる製品が多くあります。", "scenes": [ "規程・マニュアルを最新版だけ見せる", "図面や仕様書の版の取り違えを防ぐ", "ISO9001・ISO14001の文書管理" ] }, { "key": "dms-archive", "name": "帳票・電子取引の保管型", "how": "請求書・注文書・納品書のような帳票を、電子帳簿保存法の要件どおりに集めてしまっておくタイプです。取引年月日・取引金額・取引先で検索でき、タイムスタンプで改ざんしていないことを示します。紙やPDFの中身をAI-OCRで読み取ってデータにする製品もあります。", "scenes": [ "受け取った請求書の電帳法対応", "自社で出す帳票の大量保管", "紙の証憑をスキャンして保存" ] }, { "key": "dms-contract", "name": "契約書・電子契約連携型", "how": "契約書の満了日や更新を管理し、電子契約で締結した文書もまとめてしまっておくタイプです。紙の契約書と電子の契約書を1か所で探せ、期限が近づくと知らせます。電子契約の機能そのものを持つ製品もあります。", "scenes": [ "契約書の満了日と自動更新の管理", "紙と電子の契約書を1か所にまとめる", "電子契約と書類の保管を1つで済ませる" ] } ], "columns": [ "図鑑番号", "製品名", "メーカー", "使い方の区分", "向いている所", "提供形態", "規模・ライセンス", "版管理", "検索", "承認・ワークフロー", "電子帳簿保存法", "価格", "容量・文書数", "認証連携", "契約書・電子契約", "公式ページ", "カタログ", "出典", "確認日" ], "rows": [ [ "MZ-39947", "AI文書管理システム MyQuick クラウド スタンダードプラン", "インフォコム株式会社", "契約書・電子契約連携型", "契約書の満了日と更新の管理", "クラウド", "4セッション/データベース、2DB（最大10DB）", "バージョン管理", "全文検索、詳細検索、階層検索", "拡張ワークフロー（オプション）", "タイムスタンプ（オプション）", "初期費用300,000円、月70,000円（税込77,000円）", "50GB（最大500GB）", "Microsoft Entra ID連携", "電子契約サービスの締結済み文書を取り込み、満了日の自動更新", "https://www.myquick.jp/price/", "記載なし", "https://www.myquick.jp/price/", "2026-10-29" ], [ "MZ-39945", "帳票保管 SVF Archiver Cloud Entryプラン", "ウイングアーク１ｓｔ株式会社", "帳票・電子取引の保管型", "請求書・注文書など帳票の電子保管", "クラウド、オンプレミス", "10ユーザー〜", "文書単位の版管理、過去の版の閲覧と復元", "電帳法の検索要件に合う検索、AI OCRでデータ化", "複数階層レビュー", "JIIMA認証（スキャナ保存・電子書類・電子取引）、タイムスタンプ", "初期費用20万円、10ユーザーで月3.5万円（税別）〜", "記載なし", "記載なし", "記載なし", "https://www.wingarc.com/product/svf/archiver/", "記載なし", "https://www.wingarc.com/product/svf/archiver/", "2026-10-29" ], [ "MZ-39940", "文書管理システム eValue V 2nd Edition ドキュメント管理", "株式会社OSK", "社内文書の版管理型", "ワークフローと組む中小企業の文書管理", "オンプレミス、クラウド", "記載なし", "版の履歴管理、旧版の参照", "全文検索（オンプレミス版）、属性検索、スマート検索", "eValue ワークフローの申請書を自動で保存", "JIIMA認証（スキャナ保存・電子取引）", "記載なし", "記載なし", "記載なし", "記載なし", "https://www.kk-osk.co.jp/products/dx/document.html", "記載なし", "https://www.kk-osk.co.jp/products/dx/document.html", "2026-10-29" ], [ "MZ-39941", "文書管理システム 楽々Document Plus Cloud", "住友電工情報システム株式会社", "社内文書の版管理型", "サーバーを持たずに全社の文書管理", "クラウド", "100ユーザ〜のユーザ数課金", "版管理、旧版の参照", "全文検索、属性検索", "登録・改訂時の電子承認", "JIIMA認証（電子取引・スキャナ保存）", "初期費用300,000円、100ユーザで月90,000円（税抜）", "100GBまで（追加オプションあり）", "記載なし", "契約書の期限管理", 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"帳票・電子取引の保管型", "受け取った請求書の電帳法対応", "クラウド", "月間のアップロード件数で月額が変わる", "記載なし", "取引先名・取引年月日・取引金額・保存日で検索", "記載なし", "JIIMA認証（電子取引・スキャナ保存）、タイムスタンプの自動付与", "月17,000円〜（税抜）", "記載なし", "記載なし", "記載なし", "https://www.rakus.co.jp/rakurakucloud/denshihozon/price/", "記載なし", "https://www.rakus.co.jp/rakurakucloud/denshihozon/price/", "2026-10-29" ] ], "logos": { "infocom": "https://makerzukan.jp/assets/logo/infocom.webp", "sei-info": "https://makerzukan.jp/assets/logo/sei-info.webp", "hitachi-solutions": "https://makerzukan.jp/assets/logo/hitachi-solutions.webp", "paperlogic": "https://makerzukan.jp/assets/logo/paperlogic.webp" } }