メール誤送信防止ツールのメーカー9社比較【2026年】

Outlookに足すアドインなので、専用サーバーもメール配送経路の変更も無しで始められます。プロバイダ、オンプレミス、Microsoft 365などメールサーバーを問いません。エンタープライズは5〜50ユーザーで1ユーザー年1,720円です。

パソコンごとに入れる型なので、メールサーバーをグループ会社が管理している職場でも部署単位で導入できます。メーラが統一されていない環境でも1製品で済みます。一時保留と上長承認は無く、この2つが必要なら同じシリーズのサーバー型を選びます。

Outlookに加えてBecky!とThunderbirdの版があり、Outlook以外のメールソフトが混ざる職場でも入れられます。送信操作をすると自動でポップアップが開き、宛先・本文・添付を見直せます。新しいOutlook for Windowsで使える版もあります。

サーバー側で処理するエンタープライズなら、メールクライアントを問わず誤送信対策が効きます。スマホ・タブレット・Outlook on the webや新しいOutlookに対応します。Microsoft 365の利用者が対象で、ユーザーあたり年2,640円（税抜）⁠で⁠⁠⁠⁠す⁠。

メールの送信経路にサーバーを置き、一時保留・上長承認・添付ファイル分離送信をまとめて担います。機能はG型・A型・J型から選び、1機能なら100ユーザで105,000円です。クラウド環境を使えばOWAの利用者にも効かせられます。

本文や添付から氏名・住所・電話番号・マイナンバーなどを検出し、送信を保留して管理者が確かめられます。クラウドとオンプレミスのどちらの構成でも同じMailFilterの機能を使えます。添付のリンク化やBcc変換はMailConvertを足して行います。

外部への送信経路に組み込むので、メールサーバーの種類を問わず保留と上司承認をそろえられます。保留中のメールは、Web画面か通知メールのURLから宛先・本文・添付を見直せます。共用タイプは1アドレス月額300円で、10アドレスから契約できます。

必要な機能を選んで組み合わせる料金で、誤送信対策＆審査は月額200円、添付ファイル暗号化＆分離は月額100円です。一時保留と上長承認・自己承認に加えて添付ファイルの全文チェックも使えます。クラウドメールでもオンプレミスのメール環境でも入れられます。

送信ディレイを社外と社内で分けて設定でき、社内へは即時に届けたまま社外宛だけ確認の時間を取れます。ToやCcの宛先数が一定以上のメールは、全宛先をBccへ強制変換できます。同じ製品で添付の自動ZIPパスワードロックも使えます。

Microsoft 365とGoogle Workspaceのメールと連携し、一時保留と上長承認をクラウドだけで動かせます。チームメンバーが保留中のメールを削除・停止できるチームメール機能があります。添付ファイルはSecure Downloadで自動的にURLへ変えられます。

生成AIがメールの文脈を読み、危険な送信だけを自動で保留します。確認画面や上長承認が反射的なクリックになった職場の対策として作られています。Microsoft 365、Google Workspace、CyberMailなどのメール環境と連携します。

メールの振る舞いをAIで分析し、リスクのある行動があるとその場で本人に警告します。公式は、最低限の構成か構成なしで防止を始められると案内しています。本人に判断を促す仕組みが中心です。

機密情報の共有をポップアップのポリシーヒントで警告し、Exchange OnlineのほかSharePointやTeamsまで同じ仕組みで扱えます。共有をブロックし、理由を記録したうえで上書きさせる運用もできます。宛先の確認より機密情報の検知が中心です。