人事情報システムとは？異動・発令型と従業員データベース型の違いと、料金・対象の規模・給与との連携の選び方

人事情報システムとは

人事情報システムは、社員の基本情報・経歴・資格・家族の情報を1か所に集め、異動や発令、入退社の手続きに使うソフトです。紙やExcelに散らばった情報を1つにまとめると、給与や勤怠に渡すときの二重入力がなくなります。

比較ページには、日本の会社が自社で開発・提供する製品を、各社の代表の製品の単位で載せています。評価や育成が主の製品はタレントマネジメントシステム、打刻と労働時間の集計だけの製品は勤怠管理システムのページで扱います。

2つの種類

• 異動・発令型は、候補者の抽出や異動シミュレーション、発令、辞令まで標準で持ちます。例はOBIC7人事情報ソリューション、COMPANY 人事管理、ZeeM 人事給与、リシテア/人事管理、PCAクラウド 人事管理です
• 従業員データベース型は、入社手続きや身上変更の申請から情報をためます。例は総務人事奉行iクラウド、SmartHR、ジンジャー人事労務、マネーフォワード クラウド人事管理、freee人事労務です

異動と発令

• OBIC7人事情報ソリューションは、候補者抽出、異動シミュレーション、発令登録、辞令発行まで持っています
• COMPANY 人事管理は、雇用・異動・兼務・転籍・出向・休職・再雇用の発令を標準で扱います
• Fellowship人事は、組織改編のときに異動者を自動で抜き出し、辞令や通知書を前もって出せます
• SmartHRは配置シミュレーションと組み合わせて、未来の日付の組織図を作れます

対象の規模

• 総務人事奉行iクラウドは、プランごとに20名までから1,000名までを選べます
• freee人事労務は、従業員数2,000名程度まで使えます
• ZeeM 人事給与は、従業員数300名以上を推奨しています
• COMPANY 人事管理は、大手法人向けです

給与とのつなぎ方

• ZeeM 人事給与は、人事と給与を完全統合しています
• Fellowship人事は、人事・給与・就業がリアルタイムで連携します
• 総務人事奉行iクラウドは、給与奉行iクラウドへ自動で反映します
• マネーフォワード クラウド人事管理は、クラウド給与へボタン1つで渡せます

料金

• 総務人事奉行iクラウドは、月額7,000円〜で、初期費用は0円〜⁠です
• PCAクラウド 人事管理は、月額16,200円〜（税抜）で、初期費用は0円です
• ジンジャー人事労務は、1人月額300円〜（税別）で、製品ごとに金額が違います
• freee人事労務は、1人月額400円〜（税抜）で、プランごとに使える機能が違います
• マネーフォワード クラウド人事管理は、法人向けが月額2,480円〜（税抜・年払い・50名以下）で⁠す
• ほかの製品は料金を公式に出していないので、見積りをとります