座席管理システムとは？フリーアドレスのオフィスで使う座席管理システムの種類（QRコード・社員証・ビーコン）と、料金・カレンダー連携の選び方

座席管理システムとは

座席管理システムは、フリーアドレスのオフィスで、座席の予約と在席の確認、利用率の集計をまとめて行うソフトです。フロア図の上で、誰がどの席にいるかが見えます。

比較ページには、日本の会社が自社の製品として提供する座席管理システムを、各社の代表の製品の単位で載せています。飲食店の席予約、イベントの座席販売、代理店が売る他社製品は載せていません。

3つの種類

• QRコード型：席に貼ったQRコードをスマホで読みます。例はWORK AGILE、YourDesk、セキメル、Colorkrew Biz、Acall、ゼニットの座席管理システムです
• 社員証型：社員証をカードリーダーにかざします。例は村田製作所のPifaa座席管理システムです
• ビーコン型：フロアに置いたビーコンとスマホのアプリで居場所を判定します。例はBeacapp Hereとworkhubです

料金の形

• 1人ごとの料金は、WORK AGILEが1名270円（税抜）、YourDeskが1ユーザー200円からです
• 人数までの定額は、セキメルが200名まで月7,920円（税込）、Colorkrew Bizが300名まで月120,000円から（税抜）⁠で⁠⁠⁠⁠す
• 税込と税抜が混ざるので、そろえて計算します
• 初期費用は、WORK AGILEとColorkrew Bizが無料、セキメルが47,520円（税込）⁠で⁠⁠⁠⁠す

フロア図の作り方

• WORK AGILEは、手持ちのレイアウト図を取り込むだけです
• YourDeskは、今あるフロア図面をそのまま使えます
• Colorkrew Bizは、CADデータや施工図の上に座席を置きます

カレンダーと会議室

• WORK AGILEとworkhubは、OutlookとGoogleカレンダーの両方と連携します
• Colorkrew BizとAcallは、Outlookと連携します
• 会議室も一緒に予約するなら、WORK AGILE、Colorkrew Biz、workhubを見ます

運用で気をつけること

• チェックインが定着しないと、データが当てにならなくなります。定着しない職場は、操作のいらないビーコン型を見ます
• 空予約は、チェックインがなければ自動で取り消す機能で減らします
• 社員証型は、カードリーダーとPCを用意します。ビーコン型は、端末の費用が別にかかります