座席管理システムのメーカー9社比較【2026年】

公式に出ている料金は4製品です。WORK AGILEが1名270円（税抜）、YourDeskが1ユーザー200円から、セキメルが200名まで月7,920円（税込）、Colorkrew Bizが300名まで月120,000円から（税抜）⁠で⁠す⁠。ほかの製品は見積りです。

席に着いたことを記録する方式で3つに分かれます。スマホでQRコードを読む型、社員証をカードリーダーにかざす型、ビーコンで自動に判定する型です。WORK AGILEやYourDeskはQRコード型、Pifaa座席管理システムは社員証型、Beacapp Hereはビーコン型です。

人数が少なければ1人ごとの料金が割安です。人数が多ければ、200名まで定額のセキメルや、300名までのColorkrew Bizと比べます。税込と税抜が混ざるので、そろえて計算します。

WORK AGILEとColorkrew Bizは無料です。セキメルは47,520円（税込）⁠で⁠す⁠。YourDeskの初期登録支援は任意のオプションです。Beacapp Hereは端末の購入かレンタルの費用がかかります。

機器を増やさず始めるならQRコード型です。スマホを使えないエリアがあれば、社員証型のPifaa座席管理システムが合います。チェックインが定着しない職場なら、操作のいらないBeacapp Hereやworkhubのビーコン型を見ます。

WORK AGILE、YourDesk、Colorkrew Biz、Acall、workhubは、チェックインがなければ予約を自動で取り消す機能があります。取り消すまでの時間はWORK AGILEやAcallのように設定で決められます。

多くの製品は手持ちの図面を使います。WORK AGILEはレイアウト図を取り込むだけで、YourDeskは今あるフロア図面をそのまま使えます。Colorkrew BizはCADデータや施工図から作ります。

WORK AGILEとworkhubは、Googleカレンダーと Outlookの両方と連携します。Colorkrew BizとAcallはOutlookです。YourDeskは上位のプランでGoogle WorkspaceやMicrosoft 365と連携します。セキメルとPifaa座席管理システムは公式にカレンダー連携の記載がありません。

WORK AGILE、Colorkrew Biz、workhubは座席と会議室を同じ仕組みで予約できます。YourDeskは上位のプランで会議室予約を選べます。Acallは会議室チェックインと組み合わせて入れます。

WORK AGILEは出社率の推移や拠点の稼働率、YourDeskはフロア利用率や着席率、Colorkrew Bizは出社とリモートの比率を見られます。Pifaa座席管理システムは着座情報をCSVで出せます。レイアウトを見直すときの材料になります。

WORK AGILE、セキメル、Colorkrew Bizは30日間試せます。YourDeskとAcallにも無料トライアルがあります。Beacapp Hereは最大2か月のトライアルプランがあり、こちらは有料です。