PDF編集ソフトとは？業務用の種類と、直接編集・OCR・電子署名・価格の選び方

この記事の答え

PDF編集ソフトは、PDFの文字やページを直し、変換や電子署名まで行うソフトウェアです。手元のPCで直すならPCに入れる型、ソフトを入れずに多くの人で使うならクラウド型、業務システムに組み込むなら開発者向けのSDK・APIから探します。使う機能が版で分かれるので、直接編集・OCR・電子署名のどれを使うかを先に決めます。

PDF編集ソフトとは

PDFを開いて、文字や画像を直したり、ページを足したり抜いたりするソフトです。業務用の製品は、Officeとの変換、スキャンした書類のOCR、電子署名まで1本で扱います。

PCに入れる型は、手元のPCで作る・直す・変換する
クラウド型は、ブラウザだけでPDFを直す
開発者向けのSDK・APIは、自社のシステムからPDFを加工する

無料ソフトとの違い

無料のソフトでも、ページ単位の編集はできます。文字の直接編集、OCR、電子署名を使うなら有料の製品を選びます。

CubePDF Utilityは、個人・法人とも無料で、商用利用にも制限がない
CubePDF Utilityでできるのは、結合・抽出・分割・回転などページ単位の編集
瞬簡PDF 統合版 2024は、作成・編集・書き込み・Office変換の各ソフトをまとめた製品

文字の直接編集とOCR

元のWordやExcelが手元に無くても、PDFの文字を直せます。スキャンした書類は、OCRで文字を入れてから検索や再利用に回します。

瞬簡PDF 統合版 2024は、OCRを標準で持ち、スキャンしたPDFに透明テキストを入れる
いきなりPDF Ver.13 COMPLETEのOCRは、PCの中で動き、データをクラウドに送らない
Foxit PDF Editor Pro 14は、スキャンしたPDFを検索・選択・編集できる形にする
JUST PDF 6 Proは、PDFをWord・Excel・PowerPoint・一太郎の形式に戻して再編集できる

電子署名とタイムスタンプ

役所の文書や契約書は、電子署名とタイムスタンプで改ざんを防ぎます。使う証明書の種類を先に確かめます。

SkyPDF Professional 8は、電子署名・タイムスタンプ・長期署名から署名の検証までを扱う
SkyPDF Professional 8は、複数のPDFにまとめて署名・検証できる
JUST PDF 6 Proは、官公庁で使うGPKI・LGPKIの電子署名に使える
いきなりPDF Ver.13 COMPLETEは、認定タイムスタンプの付与・検証ができる（アマノセキュアジャパンとの別契約）

長期署名と長期保存

電子署名の有効期限は、通常1〜3年程度です。長く残す文書は、アーカイブタイムスタンプを重ねる長期署名で効力を10年以上保ちます。

SkyPDF Professional 8は、長期署名とPDF/Aでの保存に使える
PDF Tool APIは、PDFをPDF/A-1b・PDF/A-2bに変換できる

役所・自治体で使うとき

官公庁向けの版や、GPKI・LGPKIの証明書に合わせた機能を持つ製品があります。

JUST PDFは、全国600自治体や多くの官公庁に採用されている（2025年8月現在の集計）
瞬簡PDF 統合版 2024の官公庁向け版は、電子署名の付与・検証を足した版で、10ライセンス以上で販売
SkyPDF WebAPIは、GPKI・LGPKIの証明書で付けた電子署名を検証できる

価格の決まり方

買い切り、年額、無料が混ざっていて、税区分もそろっていません。台数や人数をそろえて比べます。

SkyPDF Professional 8の法人向けは、12,650円（税込）で1年間の保守サポート付き
瞬簡PDF 統合版 2024のダウンロード版は、14,190円（税込）
JUST PDF 6 Proは、16,390円（税込）
いきなりPDF Ver.13 COMPLETEのダウンロード版は、12,980円
いきなりPDF オンラインは、年額198,000円で100人まで使える
いきなりPDFのライセンス版は、100台なら1台9,345円
SkyPDFの年間保守サポート料は、本体価格合計の15％

社内のシステムに組み込むとき

画面で操作するソフトではなく、プログラムからPDFを処理する製品です。価格は問い合わせで、保守契約とセットのものがあります。

PDF Tool APIは、C++・.NET・Javaから150種類以上の操作を組み合わせて使える
SkyPDF WebAPIは、REST I/Fで外部のWebシステムからPDFを編集する
SkyPDF WebAPIは、製品保守・サポートサービスの契約が必須