名刺管理ソフトのメーカー8社比較【2026年】

公式に値段を出している製品では、PHONE APPLI PEOPLE ライトプランがIDごとに月額390円（税込429円）、Knowledge Suite SFAスタンダードがID数無制限で月額55,000円（税別）⁠で⁠す⁠。やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0は買い切りで、1ライセンスの定価が8,580円（税込）⁠で⁠す⁠。Sansan、SKYPCE、アルテマブルーなどは見積もりで決まります。

名刺管理を専門にしたクラウド（Sansan・SKYPCEなど）、SFA・CRMと一体のクラウド（ホットプロファイル・Knowledge Suite⁠）⁠、Salesforceの上で動く型（SmartVisca・名刺ソナー）、PCに入れるソフト（やさしく名刺ファイリング）の4つです。SFAを使っているかどうかで、まず型が決まります。

OCRは機械で文字を読み取り、オペレーター入力は人が確かめて直します。Sansanは、AIとオペレーターの入力で99.9%の精度、アルテマブルーは国内のオペレーターの補正で精度99%をうたいます。SmartViscaはAI-OCRで1分以内にデータにし、オペレーター校正は有償のオプションです。

Sansanは、スキャンした翌営業日以内にデータ化を終えます。SmartViscaは、AI-OCRでスキャンから1分以内に登録が終わります。Sansanの専用スキャナーは100枚を5分で読み込めます。すぐ使いたいならAI-OCR、正確さを優先するならオペレーター入力を選びます。

SKYPCEは評価版を最大2か月無料で使え、アルテマブルーは2週間、名刺ソナーは5ユーザ・30日のトライアルがあります。名刺ソナーはトライアルから始めるのが決まりで、そのまま本番に切り替わります。ホットプロファイルも画面を試せます。営業の人に取り込みまで試してもらいます。

SmartVisca・名刺ソナーはSalesforceの上で動き、名刺がそのまま顧客データになります。アルテマブルーはDynamics 365・Salesforce・kintoneと、ホットプロファイルはSalesforce・kintoneとつなげられます。Sansanも、SFA・CRM・MAへ名刺データを連携できます。

Sansan、ホットプロファイル、SKYPCE、アルテマブルー、SmartVisca、Knowledge Suiteで使えます。SKYPCEはURLで、アルテマブルーは二次元バーコード・URL・名刺の画像で交換できます。Sansanは、Sansanを使っていない相手とも交換できます。オンラインの商談が多いなら見ておきます。

SKYPCEは名刺のデータ化をすべて国内・自社で行い、海外へ委託していません。アルテマブルーは国内のオペレーターが、1枚の名刺を項目ごとに分けて別々の人で入力します。SmartViscaのオペレーター校正も、個人が分からない形に画像を分けて確かめます。

Knowledge Suite SFAスタンダードはID数が無制限の月額定額です。PHONE APPLI PEOPLE ライトプランはIDごとの料金で、5IDから申し込めます。SKYPCEは、年間にスキャンする名刺の枚数か、使う人数のどちらかで料金を決めます。人数と名刺の枚数で年額にそろえて比べます。

Sansanは日本語・英語・中国語など11言語の名刺をデータにできます。やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0は、日本語・英語・中国語・韓国語の名刺をOCRで読めます。海外の取引先が多いなら、読める言語の数を先に確かめてから選んでください。

Sansanは、シード・プランニングの2026年1月の調査で、法人向け名刺管理サービスの市場シェアを85.8%と案内しています（同社の記載）。利用企業の数も公式に出しています。シェアが大きいサービスは、取引先も使っていてオンライン名刺交換がしやすい点も見てください。