クラウド型の貸出管理システム（備品・機材）のメーカー4社比較【2026年】

アストロラボの備品管理クラウドは、はじめの一歩プランが月額5,000円で200アイテムまでです。中央システムのファインアセットは1000資産まで月額10,000円（税抜）で、事務手数料が月300円かかります。アセットメントのAssetment Neo for 貸出のStandardは、月額58,000円〜248,000円です。レンタルプラスは公式に料金を出していません。

予約の出し方と料金の決まり方が違います。Assetment Neo for 貸出は空き機材の検索と帳票まで1つで回し、備品管理クラウドは借りる人が申請して管理者が承認します。レンタルプラスはデモ品やサンプル品をバーコードで照合し、ファインアセットは予約から未返却までをカレンダーで一度に見られます。

アセットメントのAssetment Neo for 貸出、アトムエンジニアリングのレンタルプラス、中央システムのファインアセットは、カレンダーから予約できます。アストロラボの備品管理クラウドは、カレンダーからの予約機能が公式に書かれていません。借りる人の申請と管理者の承認で回す流れです。予約が要るなら、3製品から見てください。

アセットメントのAssetment Neo for 貸出は、バーコード、QRコード、RFIDを読めます。アストロラボの備品管理クラウドはQRコード、中央システムのファインアセットはQRコードとバーコード、アトムエンジニアリングのレンタルプラスはバーコードです。数メートル離れた所から読みたいなら、RFIDの読めるAssetment Neoです。

アセットメントのAssetment Neo for 貸出と中央システムのファインアセットは、AndroidとiOSのアプリがあります。アストロラボの備品管理クラウドも、スマホのアプリで備品を探して貸出を申請できます。アトムエンジニアリングのレンタルプラスのスマホ対応は、公式のページで確かめられませんでした。

アセットメントのAssetment Neo for 貸出は、どのエディションでも利用ユーザー数が無制限です。中央システムのファインアセットも利用人数が無制限、アストロラボの備品管理クラウドはアカウント数と拠点数が無制限です。料金は、人数ではなく管理する物品の数で変わります。レンタルプラスの上限は確かめられませんでした。

アセットメントのAssetment Neo for 貸出は、Standardが300〜10,000資産で、Enterpriseは無制限です。中央システムのファインアセットは1万点まで扱え、超えると個別に相談します。アストロラボの備品管理クラウドは、はじめの一歩プランで200アイテムからです。登録する物品の数を数えてから、プランを選んでください。

アセットメントのAssetment Neo for 貸出は、スマホ棚卸のほか紙のリストでの棚卸にも対応します。中央システムのファインアセットは、スマホのカメラでバーコードを読んで現物を確かめながら棚卸できます。アストロラボの備品管理クラウドにも棚卸機能があります。レンタルプラスの棚卸は、公式に書かれていません。

アストロラボの備品管理クラウドは、返却期限に合わせてメールで知らせます。中央システムのファインアセットは、期限を過ぎた資産をアラートで出します。アセットメントのAssetment Neo for 貸出は、返却予定日の期限管理に対応しています。レンタルプラスの通知は、公式のページで確かめられませんでした。

一度に貸し出す物の数で選びます。少ない物をバーコードやQRコードで1つずつ読むならクラウド型、多くの物をまとめて読むならRFIDパッケージ型です。RFIDパッケージ型は、山京インテックのSMART貸出管理IIと吉川システックの物品貸出システムを、別のページで比べています。ICタグとリーダーは別に揃えます。