貸出管理システムのメーカー8社比較【2026年】

料金を公式に出しているのは5製品です。備品管理クラウドは月額5,000円、ファインアセットは月額10,000円（税抜）、Assetment Neo for 貸出のStandardは月額58,000円〜248,000円です。貸出マネージャー11は年間ライセンスが85,800円（税込）⁠か⁠ら⁠、MMSは無料です。

クラウド型、PCソフト型、RFIDパッケージ型の3つに分かれます。拠点が多いならファインアセットなどのクラウド型、ネットにつながないなら貸出マネージャー11、まとめて読むならSMART貸出管理IIのようなRFID型が合います。

バーコードは安く始められますが、1つずつ読みます。ICタグは読取範囲のものをまとめて読めるので、一度に貸し出す物が多い現場の手間が減ります。吉川システックの物品貸出システムはどちらでも動きますが、探索機能はバーコード運用では使えません。

Assetment Neo for 貸出、ファインアセット、レンタルプラスはカレンダーから予約できます。SMART貸出管理IIのカタログにも予約機能があります。貸出マネージャー11は公式の案内に予約の記載がありません。

備品管理クラウドは今のExcelを使ったデータ移行を代行すると案内しています。SMART貸出管理IIはCSVファイルで各マスタを取り込めます。移す前に、物品の呼び方と管理番号をそろえておくと手戻りが減ります。

貸出マネージャー11はローカルのパソコンで動き、インターネット接続を使いません。別のパソコンと貸出状況を合わせるならPremiumを選び、同じLANでつなぎます。クラウド型はネットにつながる環境で使います。

備品管理クラウドは返却期限に合わせてメールで知らせます。ファインアセットは期限を過ぎた資産をアラートで出し、SMART貸出管理IIは期限切れを一覧で見られます。督促の相手と文面も先に決めておくと運用が続きます。

MedikikiのMMSは、病院やクリニック向けの医療機器管理のクラウドです。貸出の対象に設定した機器だけを貸し出せるので、故障中や点検予定の機器を誤って出さずに済みます。

SMART貸出管理IIと物品貸出システムは、ICタグの読み取りで棚卸まで進められます。Assetment Neo for 貸出とファインアセットはスマホで読み取って棚卸できます。貸出マネージャー11はPlusとPremiumで在庫数を表示し、棚卸しの確認に使えます。

貸出マネージャー11は備品のほかに図書の貸出にも使えます。ただ、蔵書の検索や分類が主の図書館システムとは別のものです。図書室の運営が主なら図書館システムを見てください。