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切削工具や現場の工具の在庫・貸出・返却を管理するシステムを選ぶ、工具室・生産技術・設備・購買の担当の方へ

工具管理システムのメーカー9社比較【2026年】

工具管理システムは、工具の置き場・在庫・持出を、
記録して見えるようにする仕組みです。

ABOUT

工具管理システムとは

比較表を見る ↓

工具管理システムとは、工場の切削工具や現場の工具について、
置き場・在庫・持出と返却を記録して見えるようにするシステムです。
工具在庫管理システムとも呼びます。

製品の特長

  • 誰がいつ何を出したか残る(持出・返却の履歴)
  • 在庫の数がその場でわかる(減ったら発注の知らせ)
  • 工具の使い方を数字で見られる(ライン別・ワーク別)

使うメリット

  • 探す時間が減る(置き場が決まり、所在がわかる)
  • 欠品と過剰在庫を減らせる(発注の知らせ)
  • 置き忘れを防げる(現場でICタグを照合)

選ぶときに注意すること

  1. 工具の登録と札付けの手間は、導入の最初に必ず出る
  2. 金属の工具には、金属に貼れるICタグを選ぶ
  3. キャビネット型は重い。MATRIX MAXIは400〜600kgあり、床と置き場を先に確かめる
  4. ICタグの読める距離は、タグとリーダーと置き方で変わる
  5. 棚に入らない工具の扱いを先に決めておく

※仕様と価格は各メーカーの公式の製品ページによる。ICタグの仕組みは東邦商会とフジワークの解説による。

LIST

工具管理システムの比較表

工具管理システム9製品の比較
製品・メーカーコスト製品の強み仕様公式ページ

棚一体のキャビネット型

3製品
京セラ株式会社工具管理システム ツールオーガナイザー月額で棚とソフトをまとめて入れたい工場口コミを書く月額56,600円〜⁠⁠⁠税抜

棚とソフトを買わず、月額で使う形の工具管理システムです。基本の構成はキャビネット1台とPC1台で、月額は56,600円からです。京セラから毎月の診断レポートが届き、工具費の異常値や改善点を確認できます。

方式
棚一体のキャビネット型
管理のしかた
工具管理キャビネットと工具管理ソフトをつなぐ
提供形態
月額利用(キャビネット1台、PC1台、TMSライセンス1)
対象
切削工具、手持ちの工具棚
読み取り
バーコード、QR(オプションか市販の読取機)、指紋、カード
発注・返却の助け
最小発注数を下回る工具リストをサプライヤーへ
記載なし
収納の目安・本体寸法・つなげる先
公式ページへ詳細・仕様
グーリングジャパン株式会社工具管理システム GTMS TM326基幹システムと工具の在庫をつなぎたい工場口コミを書く要見積

自社開発のソフトGTMSを積んだ、モジュールを足せる在庫管理システムです。SAPやTDMなどと通信でつなげるので、工具の入出庫を基幹側の発注や製造管理と結べます。工具ごとの図面も持たせられます。

方式
棚一体のキャビネット型
管理のしかた
コンピュータ制御で入出庫と在庫を管理
提供形態
PC、ソフト、タッチパネル、スキャナーを含む一式
対象
工具(個々の図面も管理)
読み取り
タッチセンサー、バーコード
発注・返却の助け
出庫・入庫と発注の管理を自動化
つなげる先
SAP、TDM ⁠⁠⁠など
記載なし
収納の目安・本体寸法
公式ページへ詳細・仕様
株式会社タンガロイ工具管理システム MATRIX MAXI工具室の切削工具を棚ごと管理する工場口コミを書く要見積

トレイが光って鍵が開き、指定した工具だけ取り出せるキャビネットです。使用履歴はワーク別・ライン別・使用者別・設備別に見られるので、使いすぎのラインを数字で探せます。棚に入らない治具や測定器も、ソフトに登録して一緒に管理します。

方式
棚一体のキャビネット型
管理のしかた
引き出しのトレイごとに工具の置き場を決め、出す分だけ解錠
提供形態
キャビネットとソフトの一体型
対象
切削工具、治具、測定器、砥石
読み取り
タッチパネル、バーコード
発注・返却の助け
在庫設定数を下回ると発注依頼アラーム
収納の目安
工具数3,000〜5,000以上
本体寸法
幅1180×奥行752×高さ1469mm
記載なし
つなげる先
公式ページへ詳細・仕様

ICタグの持出管理型

3製品
セールスワン株式会社工具管理システム 工具ONE校正期限つきの計測器も工具と一緒に見たい現場口コミを書く要見積

工具と計測器を一緒に、持ち出しから校正の管理までまとめて見るためのシステムです。金属に付けるメタルタグも、バーコードやQRも対象物に合わせて使い分けられます。予約と通知の機能があり、前後の使う人どうしの問い合わせが減ります。

方式
ICタグの持出管理型
管理のしかた
持出・返却、探索、予約、通知をICタグで管理
提供形態
専用アプリとソフトウェア
対象
工具、計測器、部材、資材
読み取り
UHF帯(920MHz帯)⁠タ⁠グ⁠、メタルタグ、バーコード、QR
発注・返却の助け
棚卸管理、校正管理
つなげる先
上位システム、他システムと連携
記載なし
収納の目安・本体寸法
公式ページへ詳細・仕様
タカヤ株式会社RFID持出管理システム RIMEX貸出の記録漏れをなくしたい工具室口コミを書く要見積

貸出と返却をICタグのタッチだけで記録するパッケージです。返却予定を過ぎた工具は管理者へメールで知らせます。棚卸はハンディの一括読み取りで済ませます。

方式
ICタグの持出管理型
管理のしかた
ICタグをタッチして持出と返却を記録
提供形態
パッケージ
対象
工具、治工具、試作品、貸出備品
読み取り
RFIDタグ、利用者のICカード
発注・返却の助け
返却予定を過ぎると管理者へメール
つなげる先
CSV出力
記載なし
収納の目安・本体寸法
公式ページへ詳細・仕様
株式会社マーストーケンソリューションRFID持ち出し管理システム MCHDS現場へ工具を持ち出す整備や工事口コミを書く要見積

現場から引き上げるときに、持ち出したリストと照合して回収漏れを防ぐ仕組みです。ICタグをまとめて読めるので、数が多い現場で手間が減ります。倉庫で見当たらない工具は、タグの反応レベルを見ながら探せます。

方式
ICタグの持出管理型
管理のしかた
UHF帯ICタグを一括で読んで持ち出し、照合、返却を記録
提供形態
ハンディ端末と管理PCのソフト
対象
工具、計測器、生産治具
読み取り
UHF帯ICタグの一括読み取り、探索
発注・返却の助け
現場の撤収時に回収漏れを照合
つなげる先
管理PCはWindows10・11 Pro 64bit
記載なし
収納の目安・本体寸法
公式ページへ詳細・仕様

クラウド台帳型

2製品
株式会社コンビベース物品管理クラウド Convi.BASE工具以外の備品も同じ台帳で持ちたい会社口コミを書く月額55,000円〜、初期0円〜プランで異なる

工具だけでなく、固定資産やIT資産、計測器まで1つの台帳で持てるクラウドサービスです。初期費用は0円から、月額は55,000円からです。工具室より広く、会社全体の物品管理を揃えたいときに向きます。

方式
クラウド台帳型
管理のしかた
台帳に棚卸し、貸出し、入出庫の機能をつける
提供形態
クラウドサービス、スマホアプリ
対象
工具、固定資産、IT資産、計測器
読み取り
ラベル、QRコード、ICタグ
記載なし
発注・返却の助け・収納の目安・本体寸法・つなげる先
公式ページへ詳細・仕様
株式会社日立システムズエンジニアリングサービス物品管理システム小さい工具にも札を付けて所在を追う工場口コミを書く要見積

小さい工具でも最小で5mm程度のRFIDタグを付けて、ビーコンで使った場所まで残せるクラウドのシステムです。LANの無い倉庫でも、スマートフォンのアプリから使えます。既存システムとは専用APIなどでつなぎます。

方式
クラウド台帳型
管理のしかた
RFIDタグとビーコンで工具の使用情報と利用証跡を管理
提供形態
SaaS、スマートフォン専用アプリ
対象
工具、固定資産などの物品
読み取り
RFIDタグ、ビーコン、バーコード、QR
つなげる先
専用APIで既存システムと連携、アドオン開発
記載なし
発注・返却の助け・収納の目安・本体寸法
公式ページへ詳細・仕様

工具データ管理ソフト型

1製品
ZOLLER Japan株式会社工具管理ソフト TMS Core工具データを工場で1つにまとめたい工場口コミを書く要見積

工具の棚より先に、工具データをまとめるところから始めるソフトです。工具メーカーのデータを取り込めるので、手入力と二重管理を減らせます。在庫やCAM連携はアドオンで後から足します。

方式
工具データ管理ソフト型
管理のしかた
工具データベースで工具の情報を一元管理
提供形態
Webブラウザ、デスクトップのソフト
対象
工具、機械、付属品のデータ
読み取り
工具メーカーのデータを取り込み
つなげる先
アドオンで在庫、CAM、現場、機械へ広げる
記載なし
発注・返却の助け・収納の目安・本体寸法
公式ページへ詳細・仕様

棚一体のキャビネット型3製品

京セラ株式会社

工具管理システム ツールオーガナイザー

月額で棚とソフトをまとめて入れたい工場

棚とソフトを買わず、月額で使う形の工具管理システムです。基本の構成はキャビネット1台とPC1台で、月額は56,600円からです。京セラから毎月の診断レポートが届き、工具費の異常値や改善点を確認できます。

コスト月額56,600円〜⁠⁠⁠税抜

方式
棚一体のキャビネット型
管理のしかた
工具管理キャビネットと工具管理ソフトをつなぐ
提供形態
月額利用(キャビネット1台、PC1台、TMSライセンス1)
対象
切削工具、手持ちの工具棚
読み取り
バーコード、QR(オプションか市販の読取機)、指紋、カード
発注・返却の助け
最小発注数を下回る工具リストをサプライヤーへ
記載なし
収納の目安・本体寸法・つなげる先
公式ページへ
グーリングジャパン株式会社

工具管理システム GTMS TM326

基幹システムと工具の在庫をつなぎたい工場

自社開発のソフトGTMSを積んだ、モジュールを足せる在庫管理システムです。SAPやTDMなどと通信でつなげるので、工具の入出庫を基幹側の発注や製造管理と結べます。工具ごとの図面も持たせられます。

コスト要見積

方式
棚一体のキャビネット型
管理のしかた
コンピュータ制御で入出庫と在庫を管理
提供形態
PC、ソフト、タッチパネル、スキャナーを含む一式
対象
工具(個々の図面も管理)
読み取り
タッチセンサー、バーコード
発注・返却の助け
出庫・入庫と発注の管理を自動化
つなげる先
SAP、TDM ⁠⁠⁠など
記載なし
収納の目安・本体寸法
公式ページへ
株式会社タンガロイ

工具管理システム MATRIX MAXI

工具室の切削工具を棚ごと管理する工場

トレイが光って鍵が開き、指定した工具だけ取り出せるキャビネットです。使用履歴はワーク別・ライン別・使用者別・設備別に見られるので、使いすぎのラインを数字で探せます。棚に入らない治具や測定器も、ソフトに登録して一緒に管理します。

コスト要見積

方式
棚一体のキャビネット型
管理のしかた
引き出しのトレイごとに工具の置き場を決め、出す分だけ解錠
提供形態
キャビネットとソフトの一体型
対象
切削工具、治具、測定器、砥石
読み取り
タッチパネル、バーコード
発注・返却の助け
在庫設定数を下回ると発注依頼アラーム
収納の目安
工具数3,000〜5,000以上
本体寸法
幅1180×奥行752×高さ1469mm
記載なし
つなげる先
公式ページへ

ICタグの持出管理型3製品

セールスワン株式会社

工具管理システム 工具ONE

校正期限つきの計測器も工具と一緒に見たい現場

工具と計測器を一緒に、持ち出しから校正の管理までまとめて見るためのシステムです。金属に付けるメタルタグも、バーコードやQRも対象物に合わせて使い分けられます。予約と通知の機能があり、前後の使う人どうしの問い合わせが減ります。

コスト要見積

方式
ICタグの持出管理型
管理のしかた
持出・返却、探索、予約、通知をICタグで管理
提供形態
専用アプリとソフトウェア
対象
工具、計測器、部材、資材
読み取り
UHF帯(920MHz帯)⁠タ⁠グ⁠、メタルタグ、バーコード、QR
発注・返却の助け
棚卸管理、校正管理
つなげる先
上位システム、他システムと連携
記載なし
収納の目安・本体寸法
公式ページへ
タカヤ株式会社

RFID持出管理システム RIMEX

貸出の記録漏れをなくしたい工具室

貸出と返却をICタグのタッチだけで記録するパッケージです。返却予定を過ぎた工具は管理者へメールで知らせます。棚卸はハンディの一括読み取りで済ませます。

コスト要見積

方式
ICタグの持出管理型
管理のしかた
ICタグをタッチして持出と返却を記録
提供形態
パッケージ
対象
工具、治工具、試作品、貸出備品
読み取り
RFIDタグ、利用者のICカード
発注・返却の助け
返却予定を過ぎると管理者へメール
つなげる先
CSV出力
記載なし
収納の目安・本体寸法
公式ページへ
株式会社マーストーケンソリューション

RFID持ち出し管理システム MCHDS

現場へ工具を持ち出す整備や工事

現場から引き上げるときに、持ち出したリストと照合して回収漏れを防ぐ仕組みです。ICタグをまとめて読めるので、数が多い現場で手間が減ります。倉庫で見当たらない工具は、タグの反応レベルを見ながら探せます。

コスト要見積

方式
ICタグの持出管理型
管理のしかた
UHF帯ICタグを一括で読んで持ち出し、照合、返却を記録
提供形態
ハンディ端末と管理PCのソフト
対象
工具、計測器、生産治具
読み取り
UHF帯ICタグの一括読み取り、探索
発注・返却の助け
現場の撤収時に回収漏れを照合
つなげる先
管理PCはWindows10・11 Pro 64bit
記載なし
収納の目安・本体寸法
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クラウド台帳型2製品

株式会社コンビベース

物品管理クラウド Convi.BASE

工具以外の備品も同じ台帳で持ちたい会社

工具だけでなく、固定資産やIT資産、計測器まで1つの台帳で持てるクラウドサービスです。初期費用は0円から、月額は55,000円からです。工具室より広く、会社全体の物品管理を揃えたいときに向きます。

コスト月額55,000円〜、初期0円〜プランで異なる

方式
クラウド台帳型
管理のしかた
台帳に棚卸し、貸出し、入出庫の機能をつける
提供形態
クラウドサービス、スマホアプリ
対象
工具、固定資産、IT資産、計測器
読み取り
ラベル、QRコード、ICタグ
記載なし
発注・返却の助け・収納の目安・本体寸法・つなげる先
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株式会社日立システムズエンジニアリングサービス

物品管理システム

小さい工具にも札を付けて所在を追う工場

小さい工具でも最小で5mm程度のRFIDタグを付けて、ビーコンで使った場所まで残せるクラウドのシステムです。LANの無い倉庫でも、スマートフォンのアプリから使えます。既存システムとは専用APIなどでつなぎます。

コスト要見積

方式
クラウド台帳型
管理のしかた
RFIDタグとビーコンで工具の使用情報と利用証跡を管理
提供形態
SaaS、スマートフォン専用アプリ
対象
工具、固定資産などの物品
読み取り
RFIDタグ、ビーコン、バーコード、QR
つなげる先
専用APIで既存システムと連携、アドオン開発
記載なし
発注・返却の助け・収納の目安・本体寸法
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工具データ管理ソフト型1製品

ZOLLER Japan株式会社

工具管理ソフト TMS Core

工具データを工場で1つにまとめたい工場

工具の棚より先に、工具データをまとめるところから始めるソフトです。工具メーカーのデータを取り込めるので、手入力と二重管理を減らせます。在庫やCAM連携はアドオンで後から足します。

コスト要見積

方式
工具データ管理ソフト型
管理のしかた
工具データベースで工具の情報を一元管理
提供形態
Webブラウザ、デスクトップのソフト
対象
工具、機械、付属品のデータ
読み取り
工具メーカーのデータを取り込み
つなげる先
アドオンで在庫、CAM、現場、機械へ広げる
記載なし
発注・返却の助け・収納の目安・本体寸法
公式ページへ
Q&A

工具管理システム選びで、よくある疑問

購買担当の疑問工具管理システムの価格は、いくら?

公式に値段を出しているのは2製品です。京セラのツールオーガナイザーは月額56,600円から(税抜)、Convi.BASEは月額55,000円から、初期費用0円からです。ほかの製品は見積もりです。

設備担当の疑問工具管理システムの種類と違いは?

棚一体のキャビネット型、ICタグの持出管理型、クラウド台帳型、工具データ管理ソフト型の4つです。工具室の在庫を締めるならキャビネット型、現場への持ち出しを追うならICタグ型が合います。

工場長の疑問買うのと月額で使うのは、どちらが得?

表の中で月額の料金を公開しているのはツールオーガナイザーとConvi.BASEです。ツールオーガナイザーは月額基本料金の60ヵ月で3,396,000円(税抜)を参考価格に出しています。ほかの製品は値段が公開されていないので、見積もりを取ってこの数字と比べます。

設備担当の疑問棚に入らない大きな工具や治具も管理できる?

できます。MATRIXは治具や測定器、砥石もソフトに登録できます。ツールオーガナイザーも、持っている工具棚を登録すれば工場全体の工具を管理できます。

設備担当の疑問ICタグとバーコード、QRコードの違いは?

ICタグは離れた所から複数をまとめて読めます。QRコードは1つずつ読みますが、印刷したラベルで済みます。工具ONEや日立システムズエンジニアリングサービスの物品管理システムは、物に合わせて両方を使い分けられます。

設備担当の疑問金属の工具にICタグは付けられる?

通常のタグは金属に貼ると読みにくくなるので、金属用のタグを使います。工具ONEはメタルタグも使えます。日立システムズエンジニアリングサービスの物品管理システムは、最小で5mm程度のタグを用意しています。

施設管理の疑問現場に持ち出した工具の置き忘れは防げる?

防げます。MCHDSは、持ち出しリストと現場で読んだICタグを照合して回収漏れを確かめます。RIMEXは、返却予定を過ぎると管理者へメールで知らせます。

購買担当の疑問発注は自動になる?

MATRIXは在庫設定数を下回ると発注依頼アラームを出します。ツールオーガナイザーは最小発注数を下回る工具リストをサプライヤーごとの宛先へ送れます。GTMSのTM326は入出庫と発注の管理を自動化します。

工場長の疑問基幹システムとつなげられる?

TM326のGTMSはSAPやTDMなどと通信でつなげられます。日立システムズエンジニアリングサービスの物品管理システムは専用APIなどで既存システムと連携します。RIMEXはCSV出力で渡せます。

経営者の疑問工具管理システムを入れる効果は、どう測る?

工具の探す時間、欠品の回数、在庫金額の3つを導入の前後で比べます。MATRIXとツールオーガナイザーは、使用量をライン別やワーク別に見られるので、比べる数字をそのまま取れます。

TYPES

工具管理システムの方式の違い

棚一体のキャビネット型

引き出しに工具の置き場を決め、人の認証と記録のあとで鍵を開ける型です。出した数がそのまま在庫に反映されます。棚に入らない工具は、外の棚をソフトに登録して一緒に管理します。

向いている現場

  • 工具室の切削工具をまとめて管理する
  • 発注漏れと二重発注を減らしたい
  • ライン別・ワーク別に工具費を見たい

根拠:キャビネットの引き出し(トレイ)に工具一つひとつの所定地を設定。(出典1)

この方式の3製品を表で見る

ICタグの持出管理型

工具や計測器にICタグを付け、持出と返却を記録する型です。複数のタグをまとめて読めるので、1つずつスキャンする手間がありません。現場へ持ち出す工具の回収漏れを防ぐ用途に向きます。

向いている現場

  • 現場へ工具を持ち出す整備や工事
  • 校正のある計測器を一緒に管理する
  • 工具の置き忘れを防ぎたい

根拠:RFIDは非接触で複数タグを同時に読み取れるため、現場の運用負荷を大きく下げられます(出典6)

この方式の3製品を表で見る

クラウド台帳型

工具も備品もクラウドの台帳に載せ、スマートフォンでQRコードやRFIDを読む型です。サーバーを持たずに小さく始められます。工具室だけでなく、会社全体の物品管理と揃えられます。

向いている現場

  • 工具と固定資産を同じ台帳で持つ
  • 複数の拠点で同じ情報を見たい
  • 1部署から小さく始めたい

根拠:スマートフォンでのQRコード読み取りやRFIDの一括スキャンで(出典8)

この方式の2製品を表で見る

工具データ管理ソフト型

棚より先に、工具そのもののデータをデータベースにまとめる型です。工具メーカーのデータを取り込み、手入力と二重管理を減らします。在庫やCAM連携は後から足します。

向いている現場

  • 工具データが部署ごとに散らばっている
  • CAMや機械へ工具データを渡したい
  • 棚を入れる前にデータを整えたい

根拠:工具メーカーからのデータを、追加の手間を一切かけずにインポートできます(出典5)

この方式の1製品を表で見る
MAKERS

工具管理システムの主なメーカー9社

京セラ株式会社

棚とソフトを買わず、月額で使う形の工具管理システムです。

京都府

グーリングジャパン株式会社

自社開発のソフトGTMSを積んだ、モジュールを足せる在庫管理システムです。

愛知県

株式会社コンビベース

工具だけでなく、固定資産やIT資産、計測器まで1つの台帳で持てるクラウドサービスです。

東京都

セールスワン株式会社

工具と計測器を一緒に、持ち出しから校正の管理までまとめて見るためのシステムです。

東京都

ZOLLER Japan株式会社

工具の棚より先に、工具データをまとめるところから始めるソフトです。

大阪府

タカヤ株式会社

貸出と返却をICタグのタッチだけで記録するパッケージです。

岡山県

株式会社タンガロイ

トレイが光って鍵が開き、指定した工具だけ取り出せるキャビネットです。

福島県

株式会社日立システムズエンジニアリングサービス

小さい工具でも最小で5mm程度のRFIDタグを付けて、ビーコンで使った場所まで残せるクラウドのシステムです。

神奈川県

株式会社マーストーケンソリューション

現場から引き上げるときに、持ち出したリストと照合して回収漏れを防ぐ仕組みです。

東京都

出典
  1. タンガロイ 工具管理・コスト低減システム MATRIX
  2. タンガロイ MATRIX 製品一覧
  3. 京セラ ツールオーガナイザー
  4. グーリングジャパン GTMS TM326
  5. ZOLLER TMS Core
  6. タカヤ RFID持出管理システム
  7. マーストーケンソリューション MCHDS
  8. 日立システムズエンジニアリングサービス 物品管理システム
  9. セールスワン 工具ONE
  10. コンビベース Convi.BASE
  11. 東邦商会 タグチェックマン
  12. フジワーク 工具管理システムの事例
掲載基準

工場や保守の現場で、切削工具・治具・計測器などの在庫や貸出、返却を管理する工具管理システムのうち、日本の会社か日本法人が自社開発または自社グループ製品として公式サイトで今案内しているものを載せました。設備の台帳と点検が主の設備保全システム、倉庫や店舗の在庫管理システムは別のページで扱います。海外ソフトの販売元、代理店が売る他社製品、納入事例しか公開していない個別開発は載せていません。WinToolは開発元が海外のソフトのため、タグチェックマンは商標の持ち主と販売会社が別で製造元を確かめられなかったため、KMCのQR工具管理は公式ページの本文を取得できず仕様を確かめられなかったため外しました。

工具管理システムを作っているメーカーの方へ:掲載・訂正のご依頼(掲載は無料です)

CITE

引用

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