工具管理システムとは？工場の切削工具や現場の工具を管理するシステムの種類（棚一体・ICタグ・クラウド台帳・データ管理）と、価格と選び方

工具管理システムとは

工具管理システムは、切削工具や現場の工具について、どこにいくつあり、誰が持ち出したかを記録するシステムです。紙やExcelの台帳を置き換え、探す時間と欠品、過剰在庫を減らします。

比較ページには、日本の会社か日本法人が自社開発または自社グループ製品として案内している工具管理システムを載せています。設備の台帳と点検が主の設備保全システム、倉庫の在庫管理システムは別のページで扱います。

4つの種類

• 棚一体のキャビネット型：引き出しに工具の置き場を決め、認証のあとで鍵を開けます。例はタンガロイのMATRIX MAXI、京セラのツールオーガナイザー、グーリングジャパンのTM326です。
• ICタグの持出管理型：工具にICタグを付け、持出と返却を記録します。例はタカヤのRIMEX、マーストーケンソリューションのMCHDS、セールスワンの工具ONEです。
• クラウド台帳型：物品全体の台帳をクラウドで持ち、スマートフォンで読みます。例は日立システムズエンジニアリングサービスの物品管理システム、コンビベースのConvi.BASEです。
• 工具データ管理ソフト型：工具のデータをデータベースにまとめます。例はZOLLERのTMS Coreです。

公開されている価格

• 京セラのツールオーガナイザーは、月額56,600円から（税抜）⁠で⁠す⁠。基本の構成はキャビネット1台、PC1台です。
• Convi.BASEは、月額55,000円から、初期費用0円からです。プランで変わります。
• ほかの製品は公式に値段を出していません。見積もりで比べます。

ICタグとQRコードの違い

• ICタグは、離れた所から複数をまとめて読めます。工具箱に入れたままでも読める場合があります。
• QRコードは1つずつ読みます。印刷したラベルで済みます。
• 金属の工具には、金属に貼れるICタグを選びます。通常のタグは金属に貼ると読みにくくなります。

選び方

選ぶときは「何を管理するか」「どこで使うか」「何とつなぐか」の3つを先に決めます。

• 切削工具の消費と発注を締めるなら、キャビネット型が合います。MATRIXとツールオーガナイザーは、使用量をライン別やワーク別に見られます。
• 工具や計測器を現場へ持ち出すなら、ICタグ型が合います。MCHDSは現場で回収漏れを照合します。
• 工具以外の備品も同じ台帳で持つなら、クラウド台帳型が合います。
• 工具データを先に整えるなら、データ管理ソフト型から始めて、在庫やCAM連携を後から足します。