健康管理システムとは？健診代行一体型・個別構築型・クラウド型の違いと、料金・オンプレミス・連携の選び方

この記事の答え

健康管理システムは、社員の健診結果、面談の記録、就業判定、長時間労働の情報を1か所にまとめて管理するソフトです。健診の予約や手配を任せる健診代行一体型、会社に合わせて作り込む個別構築型、決まった機能をそのまま使うクラウド型の3つがあります。選ぶときは、健診の手配を誰がするか、どのシステムとつなぐか、自社のサーバーで動かすかを先に決めます。

健康管理システムとは

健康管理システムは、健診機関から届く結果を取り込んで判定し、再検査の案内、就業判定、産業医や保健師の面談の記録までを残すソフトです。健康管理クラウド、産業保健システムとも呼びます。病院や健診センターが受診者を受け付ける健診システムとは別のもので、使うのは会社の人事・総務・産業保健の担当です。

種類と違い

健診代行一体型は、健診の予約や医療機関とのやり取りを同じ会社に任せます。Carely 健康管理クラウド、Growbase、メディクラ健康管理がこの型です。
個別構築型は、会社の業務に合わせて作り込みます。HM-neoと従業員健康管理クラウドサービスがこの型です。
クラウド型は、決まった機能のクラウドをそのまま使います。Health Data Bank、mediment、freee人事労務健康管理、セコムあんしん健康診断管理サービス、Well-Gate、HealthCare irisがこの型です。

選ぶときに見るところ

選ぶときは「健診の手配を誰がするか」「つなぐシステム」「動かす場所」の3つを先に決めます。

健診の手配と結果の取り込み

Carely 健康管理クラウドは、健診の予約代行と医療機関との調整を任せられます。
Health Data Bankは、約2,000の健診機関から健診データを直接受け取り、形式をそろえます。
medimentは、紙の健診結果のデータ化を任せられます。
メディクラ健康管理は、健診機関から届くCSVとXMLを取り込めます。

人事システムや勤怠とのつながり

medimentは、SmartHRなどとAPIでつなげます。
freee人事労務健康管理は、freee人事労務の従業員マスタとつながります。
HM-neoは、残業情報を取り込んで過重労働の面談対象者を抜き出します。
HealthCare irisは、同じ会社の健診システムTOHMAS-iとつながります。

クラウドとオンプレミス

HM-neoは、クラウド型と自社のサーバーで動かすオンプレミス型を選べます。
従業員健康管理クラウドサービスは、クラウドのまま会社の業務に合わせて作ります。
ほかの製品はクラウドで使います。

料金の見方

セコムあんしん健康診断管理サービスは、初期料金120,000円、月額基本料金12,000円と1IDあたり20円（税別）⁠で⁠す⁠。
freee人事労務健康管理は、1ユーザー月額300円です。
メディクラ健康管理は、従業員数と単価で決まる年間契約です。
ほかの製品は見積りなので、同じ人数と同じ範囲（健診の代行やデータ化を含めるか）で見積りをそろえます。

セキュリティ

Carely 健康管理クラウドは、ISO 27001・27017・27018を公式に書いています。
medimentは、ISO27001(ISMS)とプライバシーマークを取っています。
従業員健康管理クラウドサービスは、健康情報を仮名化し、人事情報を暗号化して分けてしまっておきます。