クラウド台帳型の工具・物品管理システムのメーカー2社比較【2026年】

コンビベースのConvi.BASEは、初期費用0円から、月額55,000円からで、プランで変わります。日立システムズエンジニアリングサービスの物品管理システムは、公式のページに値段が出ていないため、見積もりです。管理する物の数と使う人数を数えてから、両社に見積もりを頼んでください。

得意なことが違います。Convi.BASEは、工具だけでなく固定資産・IT資産・計測器まで1つの台帳で持てます。日立システムズエンジニアリングサービスの物品管理システムは、最小5mm程度のRFIDタグとビーコンで、工具の使用情報と使った場所まで残せます。会社全体の物品か、工具の使い方かで選んでください。

Convi.BASEは、ラベル・QRコード・ICタグで読みます。日立システムズエンジニアリングサービスの物品管理システムは、RFIDタグ・ビーコン・バーコード・QRを使い分けます。どちらもスマートフォンで読みます。数が多い物はICタグ、少ない物はQRコードと分けると、札の費用を抑えられます。

できます。Convi.BASEは、工具・固定資産・IT資産・計測器を1つの台帳で管理します。日立システムズエンジニアリングサービスの物品管理システムも、工具や固定資産などの物品を対象にしています。工具室だけでなく、会社全体の物品管理とそろえたいときに、この型が合います。管理する物の種類を先に挙げておくと、選びやすくなります。

日立システムズエンジニアリングサービスの物品管理システムは、最小で5mm程度のRFIDタグを用意しています。小さい工具にも札を付けて、所在を追えます。Convi.BASEは、公式のページにタグの大きさの記載がありません。小さい工具が多いなら、付けられるタグの大きさを先に確かめてください。

日立システムズエンジニアリングサービスの物品管理システムは、ビーコンで工具を使った場所まで残せます。工具の使用情報と、利用証跡を管理します。Convi.BASEは、棚卸し・貸出し・入出庫の記録が中心です。誰がどこで使ったかまで追いたいなら、ビーコンのあるほうを選んでください。置き場所の決まった物だけなら、Convi.BASEで足ります。

日立システムズエンジニアリングサービスの物品管理システムは、LANの無い倉庫でも、スマートフォンのアプリから使えます。Convi.BASEも、スマホアプリで使うクラウドサービスです。倉庫や現場の電波の入り方は場所で違うので、入れる前に、使う場所でスマートフォンがつながるかを試してください。

日立システムズエンジニアリングサービスの物品管理システムは、専用APIなどで既存システムと連携し、アドオンの開発も受けます。Convi.BASEは、公式のページにつなげる先の記載がありません。会計や基幹のシステムとつなげたいなら、相手のシステムを伝えて各社に確かめてください。アドオンの開発には、費用と日数がかかります。

クラウド台帳型は棚を置かずに、スマートフォンから小さく始められます。キャビネット型は、鍵を開けて出す分だけ取り出すので、工具室の在庫を締めるのに向きます。切削工具の在庫を減らしたいならキャビネット型、会社全体の物品をそろえて見たいならクラウド台帳型です。キャビネット型は別のページで比べています。

物品の登録と、札付けの手間が最初に出ます。クラウドの台帳は、サーバーを持たずに始められるので、システムの準備は軽く済みます。金属の工具には、金属用のタグを選びます。物品の数が多いほど、登録と札付けの日数がかかります。登録する物の数を数え、どの部署から始めるかを決めてから入れてください。