計測器管理システムとは？校正期限と台帳を管理するシステムの種類（クラウド・Webシステム・パッケージ）⁠と⁠選⁠び⁠⁠⁠⁠方

計測器管理システムとは

計測器管理システムは、計測器ごとの台帳に校正の周期、次の校正日、結果を持たせ、期限の前に担当者へ知らせるシステムです。紙やExcelで分かれていた台帳を1つにまとめるので、校正の出し忘れが減り、監査で履歴をすぐに出せます。校正管理システムとも呼びます。

比較ページには、日本の会社が自社で作る製品を載せています。パソコンなどのIT資産管理、工具が主の工具管理、備品全般の貸出管理は別のページで扱います。

3つの種類

• クラウド型は、サーバーを持たずブラウザから使います。MyAssetsと東電設計の計器校正データ管理システムがこの型です
• Webシステム型は、クラウドか社内サーバーに置いてブラウザで使います。MATMECとCIMSがこの型です
• パッケージ型は、パソコンにソフトを入れて使います。トレサポートがこの型です

校正の期限の知らせ方

• MyAssetsは、メールとシステム内通知で知らせ、部署や担当者宛にも送れます
• MATMECとACE.FaciStationは、メールで知らせます
• CIMSは、期限が近づくと自動で知らせます
• トレサポートは、月次の校正対象リストを自動で作ります

証明書と貸出

• 校正書類のPDF保管は、MyAssetsならスタンダード以上で使え、容量は10GBです
• CIMSは、紙の校正証明書もデジタル化して登録できます
• MATMECは、貸出先、使用者、返却状況を管理できます
• ACE.FaciStationは、QRコードで持ち出しを記録し、予約もできます

料金

• 公開しているのはMyAssetsだけで、月額1万円から8万円です
• ほかの製品は公式の製品ページに料金の記載がありません。台数、拠点の数、カスタマイズの有無を決めてから問い合わせます

選び方

1. サーバーを持ちたくなければクラウド型、社内に置く決まりがあればWebシステム型かパッケージ型を選びます
2. 校正の承認の流れをシステムに載せるなら、カスタマイズできる製品を選びます
3. 計測器の貸出が多い現場は、QRコードの読み取りと予約の有無を見ます
4. 今のExcel台帳を取り込めるかを、見積の前に確かめます