SaaS管理ツールとは？種類（台帳・利用状況・エージェント・運用一体）と、価格・シャドーIT検知の選び方

SaaS管理ツールとは

SaaS管理ツールは、社内で使うSaaSの一覧、誰がどのアカウントを持っているか、いくら払っているかを1か所で見るためのツールです。退職者のアカウントの消し忘れ、使っていないライセンス、会社が把握していないシャドーITを見つけるのに使います。

比較ページには、自社で開発して自社のブランドで提供している会社の製品を載せています。SaaSの設定不備を見るSSPM、ログインをまとめるIDaaS、PCとソフトウェアが主役のIT資産管理ツールは別の比較に分けています。

4つの種類

• 台帳・連携型：SaaSとデバイスを1つの台帳にまとめる型です。例はジョーシス、freee IT管理、マネーフォワード Adminaです
• 利用状況把握型：誰がどのSaaSを使っているかを集める型です。例はapplog、ITboardです
• エージェント型：端末に入れたアプリで利用状況を集める型です。例はOPTiM サスマネです
• 社内IT運用一体型：人事の登録やPC手配、問い合わせ対応までつなげる型です。例はDRESS CODE IT Force、シスクル アプリケーションです

シャドーITの見つけ方

• ジョーシス、freee IT管理、applogは、ブラウザ拡張機能で見つけます
• ITboardは、ブラウザ上のログから未許可の利用を見つけます
• OPTiM サスマネは、端末のエージェントアプリで未承認のソフトウェアを見つけます

ブラウザの外で動くデスクトップアプリも見たいなら、エージェント型が合います。

価格の見方

• OPTiM サスマネは、500ID以下で250円/ID（税抜）⁠で⁠⁠⁠⁠す
• freee IT管理は、年払いで1ユーザー月額300円、最低ID数は50IDです
• マネーフォワード Adminaは、50IDまで無料、51ID以上の案内が300円/月額1IDです
• applogのFREEプランは無料で、検知に上限があります
• ジョーシス、ITboard、DRESS CODE IT Force、シスクル アプリケーションは、公式ページに金額がありません

税区分や払い方がそろっていないので、同じ条件の見積もりで比べてください。

選ぶときの順番

選ぶときは「社内のSaaS」「シャドーIT」「費用の形」の3つを先に決めます。

• 社内で使うSaaSが連携先に入っているかを確かめます
• シャドーITをどこまで見たいかで、ブラウザ拡張かエージェントかを決めます
• ID数と払い方を決めて、同じ条件で見積もりを取ります