入退室管理システムとは？ICカード・クラウド・扉数・価格の選び方

この記事の答え

入退室管理システムは、誰がどの扉を使えるかを決め、施解錠と利用履歴を管理する仕組みです。「扉の数」「登録する人とカード」「履歴の保存条件」「管理する場所」を先に決めます。ICカード・暗証番号・生体認証は本人確認の方法で、クラウドか自社内かという管理方式とは別に選びます。

入退室管理システムとは

利用者の権限に合わせて通れる扉を制限し、誰がいつ通ったかを記録する仕組みです。出入管理システムとも呼びます。利用時間の制限、遠隔操作、履歴の検索を組み合わせます（ＪＥＩの公式解説）⁠。

メーカー比較ではシステム全体を扱い、本人確認を行う顔認証端末や、扉を施解錠する電気錠本体とは分けています。

買い切りの端末とクラウド型。登録人数・認証速度・マスク対応・防水・価格で比べます。

扉に組み込む型・電磁錠・箱用の薄型。電源・停電時の動き・扉の厚さ・価格で比べます。

GG-2はオンプレミスですが、クラウドの受付・勤怠システムと連携できます。ブラウザ対応だけでクラウド型と判断せず、データの管理場所を確認します。

人数、ID数、カード枚数は別の値です。社員以外への発行分も含め、どの単位で登録枠を使うか確かめます。以下はシステム構成全体の上限で、制御盤単体の扉数とは異なります。

日数と件数を分け、検索・出力の条件も確認します。アンチパスバックは入室と退室の順序を照合する機能です。セサモTRⅡは同じカードで続けて入室・退室する操作を制限します。人の通過を物理的に区切るゲートとは役割が違います。

見積もりには扉ごとの錠と配線の状況、登録人数、履歴の保存条件を添えます。クラウドの利用料やサーバー・ソフトの保守費用も分けて確認します。

仕様・価格は2026-10-29取得の各社公式資料によります。比較ページの出典⁠に製品ページ・カタログ・仕様説明書をまとめています。

業務用の後付け型・錠交換型・ハンドル一体型。対応錠、電池寿命、カード・スマホ解錠と価格で比べます。