GUIDE / WEB-KAIGI-SYSTEMWeb会議
Web会議システムとは？クラウドとオンプレミスの違い、同時接続数・録画・料金の選び方
社内会議・
この
Web会議システムは、
Web会議システムとは
インターネットを
比較ページには、
サーバーを置く場所で選ぶ
- クラウド型は、
提供元の サーバーを 使います。 契約したら すぐ会議を開け、 サーバーを 保守する 手間も かかりません - オンプレミス型は、
自社の ネットワークや データセンターに サーバーを 置きます。 LiveOn Meetは、 閉域網や LGWANの 中にサーバーを 構築できます - FreshVoiceの
オンプレミス版は、 サーバーを 買わずに 月額で 借りる 形も選べます。 物理サーバーか 自社の 仮想サーバーを 使います
相手の入り方で選ぶ
- 社内の
会議なら、 参加者全員が アカウントを 持つ形で 足ります - 社外の
顧客と 話すなら、 相手に ログインさせない 製品が 楽です。 meet inと LFVは、 URLを 送るだけで 相手を 会議へ 招けます - RemoteMeetingは、
主催者だけが ログインし、 参加者は 接続コードか URLから 入ります
同時接続数を確かめる
- Teams Essentialsと
RemoteMeetingは、 最大300人の 会議を 開けます - Zoom Workplace Proは、
1回の ミーティングに 最大100名が 参加できます - FreshVoiceの
オンプレミス版は、 通常会議で 100、 大会議 モードで 最大250端末まで つなげます - Zoho Meeting Standardは、
参加者数を 10人から 250人まで 段階で 選んで 契約します
録画とセキュリティ
- 録画の
保存先は 製品で 違います。 Teamsは 開催者の OneDriveか チャネルの SharePoint、 Zoho Meeting Standardは クラウドに 保存し、 ホストごとに 5GBまで 残せます - FreshVoiceの
オンプレミス版は、 録画録音が オプションです - 通信の
暗号化は、 LiveOn Meetが AES、 SOBAミエルカ・ クラウドが鍵長 256ビットの SSLです - RemoteMeetingは、
参加承認と ロックで 部外者を 入れずに 会議を 進められます
料金の単位をそろえて比べる
- RemoteMeetingは、
会議を 開く人の分だけ 1ライセンス 月額990円（税別）です。 従量制なら 29円/分（税別）です - SOBAミエルカ・
クラウドは、 5ユーザー 同時接続で月額 25,000円 （税抜）の 固定料金です - LFVは、
同時に 開く会議の 数で決まり、 1同時開催なら月額 16,500円（税込）です - FreshVoiceの
オンプレレン タルプラン は、月額88,000円（税込）からで、 最低利用期間は 1年です - 税込と
税抜が 混ざるので、 比べる ときは 税区分を そろえます
選ぶ前に決めること
- 社内会議か、
社外との 商談か - 一度に
参加する 人数と、 同時に 開く会議の数 - 外部の
サーバーに 映像を 流してよい 会議か - 録画を
残すか、 残すなら どこに 保存するか - 会議室の
スピーカーフォン やカメラを 使うか
