バーチャルオフィスツールとは？アバター型と部屋型の違い・料金の比べ方

どんなツールか

離れて働く社員が、画面上の同じオフィスに集まって話すツールです。仮想オフィス、メタバースオフィスとも呼びます。住所を貸すバーチャルオフィスの事業とは別のものです。

選ぶときは「話し始め方」「課金の単位」「在席の見え方」の3つを先に決めます。

比較ページには、日本の会社が自社で提供するツールを、公式資料の値で並べました。

2つの種類

• アバター接近型は、相手に近づくか重ねると会話が始まります。例はoviceとFAMofficeです
• 部屋入室型は、フロアのルームに入って話します。例はVOICHATとTeracyです

料金の見方

• oviceは、36,300円/月から（税込・年払い）で、20名分を含みます
• FAMofficeは、30,000円/月から（税抜）で、100 IDまで使えます。初期費用は100,000円です
• メタワークオアシスは、月額21,000円から（税抜）の同時接続プランがあります
• VOICHATのスタンダードは、1名770円/月（税込・年契約）⁠で⁠す
• 税込と税抜が混ざっているので、同じ条件にそろえて比べます

同時接続と人数

• MetaLifeの無料のスタンダードは、最大同時接続数25人です
• FAMofficeは、1フロア150名までで、フロアを足せます
• zawaroomのレギュラーは、登録と同時接続が50人で、50人単位で足せます
• VOICHATの料金は、同時に入室する人数が基準です

在席の管理

• FAMofficeは、席札にサインイン時刻と退勤時刻を出します
• VoicePingは、オンラインログを有効にすると過去の在席状況を確かめられます
• ログをどこまで見るかは、導入の前に社内で決めておきます

Web会議との分け方

予定した会議はWeb会議のまま、短い声かけをバーチャルオフィスに分けると、両方を無理なく使えます。oviceもzawaroomも、Teamsのステータスとつなげます。