印刷セキュリティ（認証印刷）⁠と⁠は⁠？サーバー型・本体型・クラウド型の種類と違い、価格と選び方

認証印刷とは

認証印刷は、パソコンから印刷の指示を出しても、機器の前で本人を確かめるまで紙を出さない仕組みです。オンデマンド印刷、プルプリントとも呼びます。取り忘れや取り間違いを防ぎ、印刷の記録を残す製品もあります。

比較ページには、自社のブランドで提供し、公式の製品ページで認証のしかたを確かめられた製品を載せました。

3つの種類

• サーバー型は、社内のサーバーで印刷データとログを扱います。例はSecurePrint！Suite、SkyAgent SecurePrint Ex.、SPSE BOX、Epson Print Adminです
• 本体型は、複合機やプリンターの本体で本人を確かめます。例はEpson Print Admin Serverless、ICカード認証Pro for MEAP ADVANCE、TASKGUARD サーバーレス認証印刷、リコー 個人認証システム AE2です
• クラウド型は、印刷データをクラウドに上げます。例はSmartSESAME CloudPrint！、RICOH カンタンセキュアプリント for Cloudです

サーバーレスとサーバー型の違い

サーバーレスはサーバーの用意が無いぶん始めやすく、そのかわり使える機種と連携の台数が絞られます。Epson Print Admin Serverlessの連携は5台までです。メーカーの違う機器をまとめるなら、サーバー型を先に見ます。

値段の見方

• Epson Print Admin Serverlessは、本体1台で72,000円（税別）⁠で⁠⁠⁠⁠す
• ICカード認証Pro for MEAP ADVANCEは、188,000円（税別）⁠で⁠⁠⁠⁠す
• TASKGUARD サーバーレス認証印刷は、1台150,000円（税抜）で、取付が20,000円です
• リコー 個人認証AE2 タイプF12は、100,000円（税別）⁠で⁠⁠⁠⁠す
• RICOH カンタンセキュアプリント for Cloudは、1デバイスで年24,000円（税別）⁠で⁠⁠⁠⁠す
• Epson Print Adminは、利用5年で475,200円（税込）⁠で⁠⁠⁠⁠す
• SPSE BOXは、希望小売で120万円です

税込と税抜、1台の価格と構成の価格が混ざっているので、そろえてから比べます。カードリーダーやサーバーが別の製品もあります。

選び方

• メーカーが混ざるなら、SecurePrint！SuiteやSkyAgent SecurePrint Ex.から見ます
• 同じメーカーで数台なら、そのメーカーのサーバーレス製品から見ます
• 社内LANの無い拠点があるなら、クラウド型から見ます
• 印刷した中身まで記録したいなら、SkyAgent SecurePrint Ex.やSPSE BOXを見ます
• 今の社員証を使うなら、カードの規格を先に確かめます