個人情報検出ツールとは？PCや共有フォルダの個人情報ファイルを探すソフトの種類（社内管理・クラウド・単体）と、検出する情報・価格の選び方

個人情報検出ツールとは

個人情報検出ツールは、ファイルの中身を辞書やパターンで調べ、名字や住所、カード番号、マイナンバーなどが入ったファイルを見つけるソフトです。保管ルールが守られているかの点検や、棚卸しと監査の材料に使います。

比較ページには、自社で開発・提供する製品を載せています。データの持ち出しや外部送信を止める製品は、DLPの比較に分けました。

3つの種類

• 社内管理型：社内のサーバや管理PC、専用機器に結果を集めます。例はP-Pointer File Security、すみずみ君 Advance、A-FCabinet、PA300です。共有フォルダを見るMicrosoft Purview Information Protection スキャナーもここに入れました
• クラウド管理型：管理画面がクラウドにあります。例はPCFILTERとAssetView Cloud +⁠⁠⁠です
• 単体型：端末にプログラムをコピーしてその場で動かします。例はすみずみ君です

調べる場所

• P-Pointer File Security、すみずみ君 Advance、AssetView Cloud +は、PCとファイルサーバを調べます
• PCFILTER、A-FCabinet、PA300の案内は、PCが対象です
• Microsoft Purview Information Protection スキャナーは、共有フォルダとSharePoint Serverを調べます

見つけたあとの対処

• P-Pointer File Securityは、保管ルールに合わせて移動や削除を自動で行います
• PCFILTERは、AES256bitで自動暗号化できます
• AssetView Cloud +は、管理者が隔離や完全削除を行います
• すみずみ君 Advanceは、PC利用者が結果画面で確かめて、移動や削除をします

価格

• すみずみ君 Advanceは、PC1台あたり年6,000円（税抜）⁠か⁠ら⁠で⁠す⁠。サーバ用はディスク1TB以下で360,000円（税抜）⁠で⁠⁠⁠⁠す
• すみずみ君は、PC1台あたり年4,800円（税抜）⁠か⁠ら⁠で⁠す⁠。サーバ用はディスク1TB以下で300,000円（税抜）⁠で⁠⁠⁠⁠す
• ほかの製品は、公式に価格を出していません。見積もりで確かめます

導入前に確かめること

• パスワードつきのファイルの中身は調べられません。P-Pointer File Securityは所在だけ結果に出します
• 画像ファイルは検索できない製品があります。紙をスキャンしたファイルは別に確かめます
• 検出の条件を決めて試します。すみずみ君 Advanceの例は、名字100件以上かつ住所100件以上です