GUIDE / KEY-MANAGEMENT-SYSTEM

鍵管理システムとは？事業所・工場・庁舎で使う鍵管理機（キーボックス）の種類（ホルダー型・個別ボックス型）と、管理本数・認証・履歴・クラウドの選び方

鍵をしまい、誰がいつ持ち出して返したかを記録する鍵管理システム（鍵管理機・キーボックス）の2つの種類、管理本数の幅、ICカード・暗証番号・顔認証の違い、履歴の残し方とクラウド運用、スマートロックとの違いを、メーカーの公式資料をもとにまとめました。

2026年11月5日更新

この記事の答え

鍵管理システムは、鍵をしまい、誰がいつ持ち出して返したかを記録する機械です。鍵管理機・キーボックスとも呼びます。鍵のしまい方で、キーホルダーを差し込むホルダー型と、鍵を1本ずつしまう個別ボックス型に分かれます。選ぶときは「何本しまうか」「何で本人を確かめるか」「履歴をどこで見るか」の3つを先に決めます。

鍵管理システムとは

鍵管理システムは、鍵を本体にしまい、ICカードや暗証番号で使う人を確かめて、許された鍵だけを貸し出す機械です。誰が・いつ・どの鍵を持ち出して返したかを自動で記録するので、手書きの鍵の台帳が要らなくなります。事務所の部屋鍵や車両の鍵から、テナントビルの出入口の鍵、庁舎やデータセンターの重要鍵まで使います。

比較ページには、日本の会社が自社で作る鍵管理システムを、各社の代表の型の単位で載せています。他社の鍵管理機を売る会社の製品、扉の錠そのものであるスマートロック・電気錠、カードや携帯電話だけをしまう物品管理庫は載せていません。

2つの種類

ホルダー型（キーホルダー差し込み）は、鍵をキーホルダーに付けて本体に差し込み、並べてしまいます。例はグローリーの KBS-1300、クマヒラのセキュアキーロック2、トライセキュリティの Zixio KeyBox KCN30 ⁠⁠⁠です
個別ボックス型は、鍵を1本ずつ扉付きのボックスにしまいます。ほかの人からはどの鍵があるか見えません。例はクマヒラのセキュアキーデポジット2、エヌケーシーの KHL ⁠⁠⁠です

管理本数

小型の壁掛けは5〜30本です。トライセキュリティの Zixio KeyBox は、KCN05 が5本、KCN30 が30本です
クマヒラのプライムキーボックスSは、10・20・30本の型があります
大きな施設は、ユニットを足して増やします。クマヒラのセキュアキーロック2は制御ユニット1台で480個、セキュアキーデポジット2は500ボックスまで増やせます
エヌケーシーの KHL は、10ボックスずつのユニットで10〜50ボックスから選びます

認証のしかた

グローリーの KBS-1300 は、磁気カードとパスワードで使う人を確かめます
トライセキュリティの Zixio KeyBox は、Mifare・FeliCa・I-Code SLI の ICカードと暗証番号を使えます。今の社員証をそのまま使えます
クマヒラのセキュアキーデポジット2とセキュアキーロック2は、ICカードのほか顔認証などの生体認証も使えます